海南热带海洋学院图书馆现由三亚校区馆和五指山校区馆两个馆组成，馆舍面积为44792平方米，阅览座位有3900个。图书馆馆藏各类文献总量累积达1803585册（件），其中纸质图书为1334636册，电子图书为468949册（件）。具体类分为：中文图书1244392册、外文图书10383册、中文期刊合订本79861册、电子图书447795册、光盘等音像资料21154件。纸质期刊1913种；电子期刊36000多种；数据库82个（其中自购及共享数据库32个、自建数据库7个、试用数据库43个）。
图书馆馆藏特色是旅游、海洋、生态和民族宗教以及学校特色学科、特色专业。图书馆采取“全开架、大流通”的管理模式，实现了各种信息资源和服务区域的合并，以及藏、借、阅、网、管一体化，既服务于校内，又向社会开放，有丰富的纸质资源和网络信息数字资源，利用效果好。图书馆实现自动化、网络化、数字化和信息化管理。
海南热带海洋学院图书馆现有工作人员63名，硕士11人，本科36人，专科以上学历97%。副高以上职称5人，中级职称24人。图书馆现在已经形成了一个整体素质高、专业结构基本合理的专业技术队伍。
近几年在科研项目上都取得了可喜的成绩，有十几项课题结题，有部分项目获得较好的奖励。海南热带海洋学院图书馆2010年12月通过海南省专家组检查评估，获得海南省教育厅颁发的“办馆水平优秀单位”的称号。
新投入使用的三亚主校区图书馆大楼馆舍面积32000平方米，阅览室座位3300个。馆设计理念先进，环境优美，内设读者专家交流室，学生社团活动交流室，电子阅览室，多功能学术报告厅，读者自主学习空间，文印中心，国际交流区、外文文库，港台文库，考研温馨屋，咖啡厅，馆藏特色库区等读者服务功能区。新馆实行周一至周日全天候开放，开放时间为上午八点至晚上十一点，一天开放15小时，周开放时间105小时，网上资源每天24小时服务。
组织机构
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部门名称 |
主要职责 |
业务范围 |
部门负责人与联系方式 |
| 馆领导办公室 | 馆领导负责贯彻执行校领导的各项决定，贯彻执行《普通高等学校图书馆规程》和海南省图书工作委员会的各种指示，负责将本馆办成具有一定特色的文献情报中心和为教学科研服务的学术性机构。 |
1、贯彻落实党的方针、政策，执行学校党委的决议精神，落实《普通高等学校图书馆规程》。 2、根据党校的要求和本馆具体情况。负责制订图书馆的发展规划、年度工作计划、经费预算，组织制定完善各项规章制度、工作细则、岗位职责等。 3、负责干部和职工的培训、进修、任用、考核、晋级和职称的评定工作，搞好队伍建设，提高人员素质。 4、主持召开馆务会议，研究决定馆内工作中较重大的工作方案，协调处理各部门之间的关系。 5、负责全馆学术研究和工作经验交流活动，不断提高科学管理水平，使各项工作制度化、规范化和标准化。 6、布置、督促和核查各部门工作，定期总结报告图书馆工作。 7、广泛听取馆内同志和读者的意见和建议，努力改进图书馆工作。 8、把好图书质量关，为学院领导决策工作提供依据、为学院教学科研提供服务、为广大师生的阅读提供文献资源的保障。 9、定期向分管院长汇报工作，负责处理领导交办的其它工作任务。 |
馆长：石焕玉
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| 图书馆办公室 | 办公室是图书馆的综合性职能部门，其主要职能是协助馆领导做好各项日常管理工作，加强部门协调，促进信息沟通，充分发挥办公室的桥梁与纽带、参谋助手作用。 |
1、在馆长领导下，处理全馆日常事务；协助馆长制定和组织实施图书馆各项规章。 2、负责图书馆人事、制度档案、收发、文书档案、考勤管理、印章管理、职称评定和业务统计资料汇总等工作。 3、协助馆领导组织图书馆各项活动，安排有关工作和会议，进行内外联系，接待来访参观等工作。 4、负责图书馆所需的物资和办公用品的购买、保管和发放。 5、完成馆长交办的其它工作。 |
主任：许文娟 |
| 信息咨询部 | 信息咨询服务是图书馆整体服务工作中的重要环节。信息咨询部的主要职责是做好各类资源的宣传、培训和利用推广工作，为广大师生提供各类深层次的学科服务，帮助解决读者遇到的各类问题。 |
1、利用馆藏实体文献资源与虚拟资源，为校内外用户提供“查新服务”、"定题服务"、"专题服务"、"代查代检服务"，同时提供相应的咨询服务； 2、依靠图书馆网上参考咨询台，开展微信咨询、FAQ咨询、E-mail邮件咨询、表单咨询等服务，同时提供传统的当面咨询服务和电话咨询服务； 3、负责网络资源、已购/试用数据库的宣传、利用与咨询，策划举办各种活动讲座，积极做好相关数据库的宣传推广和使用培训，咨询服务； 4、承担全校师生的信息用户教育工作。开设“文献检索课”，负责新生的入馆培训教育，书目检索教育，并根据需要开设学科、专题的培训讲座； 5、根据读者的现实需求，对本馆读者进行日常信息检索方法、技巧上的指导与培训，追踪用户教育发展的最新技术和教育模式，探求适合本院用户需求的最佳教育途径与方法； 6、负责文献检索室、海南地方文献库、民族书库、宗教文献库，多媒体光盘库，四库全书等图书馆资料库的建设、管理、开放服务工作； 7、编辑、编译专题性信息资料，为校内外广大读者提供决策、参考和导读服务； 8、配合学校学科建设和教学科研工作，开展学科导航服务工作； 9、负责全校远程访问系统的推广、技术咨询服务工作； 10、负责外文文献的查找、传递，同时与各兄弟单位、部门建立广泛的社会信息交流网络，实现资源互补共享； 11、搞好本部的清洁卫生，做好安全消防工作； 12、完成学校和图书馆领导交办的其他工作。 |
主任：胡爱民 |
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流通阅览部 |
负责图书期刊的入藏登记、排架整序、典藏保存、清点剔旧和借阅服务等工作；熟悉馆藏图书情况，认真解答读者咨询，做好导读工作，指导读者充分利用馆藏资源；负责办理馆际互借手续。 |
1、 负责馆藏中外文纸质图书、报刊资料的流通借阅与管理，包括图书外借、归还、上架、整架、倒架等工作。 2、 负责读者借阅证的挂失、补办等工作。 3、 负责遗失图书的赔书、赔款以及逾期收费工作。 4、 负责各书库藏书的清点、剔旧以及简单修补工作。 5、 开展图书的宣传推荐和阅读辅导工作，解答读者在借阅图书中的疑难问题。 6、 统计、分析和研究读者借阅图书信息及规律，并向文献资源建设部提供推荐书目。 7、 负责检索机的管理和读者查询的辅导。 8、做好各书库、阅览室的用电节能、消防安全和清洁卫生工作。 |
主 任：李永杰 |
| 文献资源建设部 | 根据学校教学科研以及学科建设的发展需要，搜集采访各类文献资源。负责图书馆各类文献资源的整理、加工和编目工作。 |
1、协助馆领导制定资源建设发展规划、修订采访原则、编制各类型文献年度预算。 2、根据图书馆文献资源建设的需要，系统地收集各学科文献资源的目录信息，按照图书馆采访原则，对各类型文献进行有效的评估与严格的选择，及时地补充馆藏文献资源。 3、负责全馆各类文献的加工、分类、著录、主题标引、整理。 4、负责全馆书目数据库数据维护。 5、负责全校文献资源相关资产和业务统计报表；负责全馆图书财产帐、采购帐的编制与管理。 6、接受读者各种形式的荐购，进行查询并及时回复。 7、负责新书报道工作。 8、负责接收国内外图书等文献资料的捐赠。收集本校及与本校有关的出版物和学术文献。 |
主 任：符之敏 |
| 技术部 | 组织和引导图书馆自动化、数字化、网络化建设工作；对图书馆整个系统的运行提供技术支撑和保障；为广大读者利用文献信息资源提供基础环境和技术服务保障。 |
1、协助馆领导做好图书馆自动化、数字化、网络化建设的规划和统筹管理工作，及时跟进信息技术在图书馆应用的动态进展。 2、负责图书馆自动化集成管理系统及全馆各种设备的维护和管理工作。 3、负责图书馆服务器、磁盘阵列及各种应用系统的管理和维护工作。 4、负责数据库引进的相关技术服务工作。 5、配合海南省数字图书馆及各种系统服务商做好相关工作。 6、协助做好应用软件开发和图书馆数字化建设的各项工作。 7、负责对全馆工作人员进行计算机知识和基本业务操作的指导工作。 8、负责图书馆网站的设计、制作和更新工作。 9、负责电子阅览区的读者上机、设备维护管理和卫生工作。 10、负责图书馆学术报告厅、演播厅、读者专家交流厅的服务和管理工作。 |
主 任：李敬维 |
图书信息中心书刊借阅规定
一、总则
1、为了搞好书刊的借阅工作，充分发挥馆藏书刊的作用，根据方便读者，有利于图书管理的原则，特制订本规则。
2、凡需在图书信息中心借阅书刊的师生员工及校外人员须按有关规定到图书信息中心办理借书证，凭借书证借阅图书。
3、借书证只限本人使用，如发现转借、涂改、缺页等情况，校图书馆将扣留借书证，暂停其借书权利。
4、借书证如有遗失，持证人应尽快向流通部办公室挂失，及时补办借书证。但在挂失之前被他人冒借之书刊，仍由领证人负责。
5、本中心借出图书以流通图书为限。缮本书、珍本书、保存本以及报刊仅供读者在馆内阅览，概不借出馆外。
6、读者所借图书，必须如期归还，逾期不归还者，校图书信息中心将暂停其借书权利，待书刊还清后，方可恢复借书。
7、读者所借书刊如超过应还日期，自逾期之日起，每本图书每天罚款壹角。拒绝罚款者，校图书信息中心将通知校财务处从其工资或助学金中以超出罚款数的3倍扣除。
（一）寒、暑假前到期的图书必须按期归还，否则过期罚款从到期之日算起（包括假期）。
（二）读者应在寒、暑假期间归还的图书，可在开学1周内归还，超过1周后仍未归还者，罚款从图书到期之日算起。
（三）读者因公出差而未能按期归还图书，须由所在单位出具书面证明，口头说明无效。
（四）毕业班学生在实习前到期的图书，应按期归还或办理重借手续。毕业班实习前，应由所在的学院统一出具证明，写明实习的班级代码、实习的起止日期，图书信息中心酌情延长实习生的借期。实习结束后，超过图书信息中心规定的延长期限者，按超期处理。
8、对外借书刊，必要时图书信息中心可提前收回，读者收到催还通知后，应立即归还，否则当超期论处。
9、读者对所借书刊应妥加爱护和保管，如有污损、缺页、遗失等情况，校图书信息中心将按有关规定处罚。
10、读者借书时应当面检查，如发现污损、缺页等情况，应立即要求管理员加盖印记以明责任，否则还书时发现上述情况，概由读者负责。
11、读者离开学校，事前应将所借图书全部还清，否则图书信息中心不予办理离校手续。
12、校外读者可以凭居民身份证及其它相关证件来我校图书信息中心办理借阅手续。
二、个别借书
1、领证手续
（一）、教职工凭本人工作证等证件，交一寸半身免冠相片1张，到校图书信息中心流通阅览部办公室办理领证手续。
（二）、学生由班长根据全班名单将每人一寸相片1张收齐，在校图书信息中心规定的期限内，汇总到校图书信息中心流通阅览部办公室统一办理领证手续。非特殊情况，个人一律不予办理。
（三）、校外人员可凭居民身份证及相关证件办理借阅证。
2、借书数量及限期
（一）、教职工借书以二十册为限，借期二个月（续借期为一个月）。
（二）、学生借书以十册为限，借期一个月（续借期为半个月）。
（三）、校外读者借书以四册为限，借期一个月（续借期为半个月），小说借期为二十天（续借期为十天）。
（四）、在规定借书册数限量内，学生可借小说六册，借期二十天（续借期为十天）；教职工可借小说十册，借期一个月（续借期为半个月）。
（五）、读者所借图书，在限期内未阅读完，可续借一次（须办理续借手续），续借期以电脑显示为准。
3、读者需要的专业参考书刊，如已借完，可以办理预借手续，待该书入库后预约读者具有优先借阅权。如超过一周不办理借阅手续的将取消其优先借阅资格。
4、所借图书归还后，如无别人预约借阅，原借者可再次借出。
三、集体借书
1、学生集体借书由班长或学习委员到校图书信息中心办理借阅手续。借阅书刊仅限指定参考书和实习用书。
2、教师一般不予集体借书，如因接受科研或翻译等任务需要临时集体借书时，应由专人负责，持相关证明到校图书信息中心流通部办理借阅手续。
3、借书数量及期限视实际需要情况而定。
4、集体借书应按预订日期归还，否则将暂停其集体借书的权利，并对经手人进行超期罚款。
5、借阅图书如有损坏或遗失，由经手人负责赔偿损失。
6、集体借书经手人中途如有变更，应及时到原借书处办理经手人交接手续，否则暂停其集体借书。
7、原规定与现规定相抵触的，原规定作废，以现规定为准。
借阅证办理
一、借阅证是读者到图书馆借书和阅览的凭证。
二、凡是本校本科生、专科生、教工均有权办理借书证。新入学的学生要求在规定的时间内以班级为单位集体办理，教工可随时办理。
三、借阅证的办理地点在图书馆1楼东侧流通阅览部主任办公室。办证处的开放时间是：星期一至星期五上午8:00-11:40 下午15:00-18:00。办证电话：0898-88651805。
办证时应持本人的学生证（工作证）、交 一张一寸免冠照片。
四、读者借阅证需妥善保管，如有丢失借阅证者需持本人学生证（工作证）、一张一寸免冠照片及工本费5元及时到图书馆办理挂失及补证手续，否则一切后果均由个人负责。
五、借阅证只限本人使用。对于未经借阅证所有人同意或捡他人借书证借书者，图书馆将按偷书处理。
六、请保持借阅证清洁。
七、借书时要仔细检查，发现破损、缺页、勾画等要声明，否则由读者赔偿。
八、借书时要记住借期，过期罚款。
九、离校时要将借阅证交回图书馆，经查无拖欠图书者返还押金。
借阅证挂失
读者借阅证损坏或丢失后，必须按以下程序办理补证手续：
1．必须到图书馆1楼 东侧流通阅览部主任办公室办理挂失手续。不挂失者所造成的损失一概由其本人负责。证件挂失后不可使用，也不可恢复。
2．将原来借阅的所有图书全部归还。
3．经工作人员审核后，读者交纳一张近期免冠半身小一寸相片（在相片背面写上姓名、单位、原证号）和补证费5元。
4．办理补证手续两周后到图书馆办证处领取新证。
