浙江农林大学图书馆创建于1958年，原名天目林学院图书馆。由于学校 在上个世纪六、七十年代曾几度并入浙江农业大学，因而也几度改名为浙江农业大学图书馆、浙江农业大学天目分校图书馆等。1978年12月份学校重新独立办学，复名浙江林学院图书馆。2010年3月18日更名为浙江农林大学图书馆。
    现馆舍两座，座落在衣锦校区的衣锦馆于2002年7月启用，面积为7008平方米。座落在东湖校区的东湖馆于2003年10月启用，面积为21550平方米，馆舍造型别致，主体为圆形框架结构五层阶梯形式，屋顶采用弦上环状钢结构造型，主墙采用通透隐框玻璃幕墙，错落有致，美观大方。馆内设有休闲吧、检索大厅、多功能厅、休息区、展厅等，可以举办各种展览如画展等。现有阅览座位2650余席，还设有配备同声传译、影视播放等功能的192人和538人 报告厅各一座。馆舍四周绿地环绕，小桥流水，有山有亭；室内环境宽敞、明亮、通透，绿色植物帘垂，四季长青，与宁静的阅读氛围呼应，与室外山光湖色融为一体，整个建筑充满了现代气息。两馆均实行一门进出，可以带包入馆，借阅一体化，通借通还，所有服务部门从早到晚连续开放，周开放时间98小时，极大地方便了读者，体现了我馆读者第一的服务理念。
    本馆现藏有纸质图书157万余册，电子图书130余万册；中外文纸质期刊近 1400多种，中外文数据库30余个。已形成以农林学科文献为特色，理、工、文、管等多学科文献配套的，与学校专业特色相适应的文献保障体系。
    1993年图书馆建成了计算机管理系统，首先在文献采购、编目、流通、 检索和统计等工作中实现了计算机管理。1998年又与Cernet相连并进入Internet，同年完成了图书馆管理系统的升级。1999年完成了期刊的建库工作，2000年中文现刊和过刊都实现了计算机 管理。2002年图书馆管理系统又进行了第二次更新换代，该系统具备了数字图书馆的绝大多数功能，如资源共享、馆际互借、远程联合编目等。2007年为学院资料室的文献进行建库，并入图 书馆的数据书目库，实现全校文献资源的共知共享。

机构设置：

浙江农林大学图书馆读者文明守则

图书馆是广大师生进行学习、研究的公共场所，是校园文明建设的窗口，进馆读者请自觉做到以下几点：
一、本校读者请佩校徽或凭借书证入馆；非本校人员进入馆内应主动向工作人员出示有效证件，经同意并登记后方可入馆。
二、进入图书馆应注意言谈举止文明大方，着装整齐，穿背心、拖鞋等衣冠不整者谢绝入内。
三、严禁在馆内吸烟；严禁携带易燃易爆以及有腐蚀性的物品入馆。
四、请保持馆内清洁卫生，请勿随地吐痰、吃零食及乱丢垃圾。
五、爱护本馆书刊资料、设施设备，请勿随意涂抹、刻划和破坏；请勿随意搬拽阅览桌椅。
六、遵守秩序，保持安静，严禁大声喧哗。通讯工具置于无声状态，以免影响他人。

浙江农林大学图书馆图书借阅规则
一、读者凭借书证入馆，取书位牌入库。借书证限本人使用，不得转借他人或委托他人代借。
二、非本馆读者，经同意办理有关手续后方可入库。
三、借阅册数和期限：

教师	可借书18册	期限2个月（续期1个月）
职工	可借书12册	期限2个月（续期1个月）
退休人员	可借书12册	期限2个月（续期1个月）
研究生	可借书12册	期限2个月（续期1个月）
学生	可借书6册	期限2个月（续期1个月）
联培研究生	可借书5册	期限2个月（续期1个月）
函授生	可借书5册	期限2个月（续期1个月）
人事处在册 合同工	可借书12册	期限2个月（续期1个月）
临时工	可借书5册	期限2个月（续期1个月）
校外读者	可借书3册	期限2个月（续期1个月）
附：联培研究生、函授生、临时工（本馆除外）、校外读者加收押金300元，借书证工本费10元，校外读者另加收年服务费50元。

四、读者应按时归还图书，确有需要，在超期前可通过图书馆网站、发手机短信方式或到图书馆办理续借手续一次，续借期限为一个月。
五、借期包括寒、暑假，在假期里超期的图书，读者必须在开学一周内（以校历开学日为准）归还，不计超期罚款，逾期则按超期处理。
六、读者应自觉遵守入库后使用书位牌的规定，即每次取书时限拿一册，抽出图书后把书位牌插入相应位置，若此图书不想借阅，将书放回原处，抽出书位牌；若抽出的图书要借阅，则可把书位牌取出，再次使用。工作人员如发现有不使用书位牌，乱抽乱插图书者，将扣留借书证，停止借阅。
七、读者阅览图书时每次限取一册，阅毕不借时插回原处或放在收书车上。
八、读者选书完毕出库，应将书位牌放回原处。出馆前，将要借或已借的本馆图书及本人借书证一起交给出纳台工作人员办理出借手续。读者办理借书手续完毕时，应当场检查书内有无撕页、划线、注字等污损情况。如有，请及时告知工作人员妥善处理。
九、读者不准带馆内文献走出监测门，否则，应根据情况作出相应处理。
十、借出的图书要妥善保管，不得污损，否则将按有关规定处理。
十一、教职工调离本校，学生毕业、肄业、退学等，应将所借图书资料全部还清，并交还借书证，方可办理离校手续。
十二、如读者借书证丢失，应及时挂失，以免被人冒借。

浙江农林大学图书馆期刊阅览规则
一、本馆期刊不外借。
二、期刊阅览时，每次限取一种，阅后放回原处。
三、若期刊需要复印，复印完毕放回原处或指定位置。
四、请爱护书刊，若发现有污损、撕剪等现象，本馆将按有关规定赔偿、罚款。

浙江农林大学图书馆计算机使用说明及上机管理规定
图书馆电子、图书、期刊阅览室的读者用机均装有收费使用计算机系统，使用本系统请遵守以下几点：
一、读者必须凭本人借书证的条形码及充值密码登录有偿使用计算机，同一帐户不能同时在两台（含）以上的机器上使用。读者上机时做到一人一机位，请勿多人围坐一台电脑。
二、读者上机时确定借书证上余额有0.5元以上，否则系统将提示余额不足，不能登录上机。
三、当读者登录后，计算机将自动计费，按每小时1元计算，计费精确到分。如果读者余额不够本次上机费用，下机注销时，读者余额将出现负值。
四、读者下机时，必须点下机注销，如出现不能正常注销的情况，请重启计算机后登录再点下机注销，其他任何情况或操作（如：死机，网络突然不通，突然断电或用其他途径关闭计费窗口等等），在没有下一个读者上机登录下，系统将计费到当晚22：00。
五、读者可将自己的资料暂时保存在最后一个盘符，此盘符在当天资料不会丢失。
六、严禁在上机时吃各种食品；爱护室内设施，严禁拆卸、移动机器和插拨各种电源线，通信电缆；严禁任意修改系统设置和口令，删改任何文件和私自安装任何软件；严禁在本馆内玩游戏或观看不健康视频和图片。
七、读者要严格按照图书馆相关规定上机，如果违规操作，将责令写出书面检查，以当天该机前后读者使用之间的10倍补缴相应的上机费，并视情节轻重停用图书馆所有服务1-2个月；对违反规定并蛮不讲理、态度恶劣的读者，图书馆除做相应处罚外还将上报相关部门处理。

读者借阅逾期、损坏及遗失馆藏文献的有关规定
本馆馆藏文献是学校的宝贵资源，是教学、科研工作的重要物质基础，广大读者应自觉爱护馆藏文献。
一、所借书刊逾期按0.10元/天.册交纳逾期费。
二、图书如有遗失，读者应以相同版本和装帧的图书（期刊）抵赔（每册核收2元的材料加工费）。或按下列规定赔偿：
1、一般书刊87年（含）前的按原价的5-10倍赔偿；87年以后的按原价的2-5倍赔偿。
2、孤本书、工具书，在上面规定的基础上再加一倍赔偿。
3、外文原版书刊按原价的2-5倍赔偿，影印本按原价的2-10倍赔偿。
4、多卷书、连续出版物等成套书刊，如遗失或严重损坏其中一本，按遗失单本的3-5倍赔偿；如只有成套价格时，按一套价格赔偿。赔偿后，其余书刊不给本人。
5、报刊合订本按全年价格及装订加工费的3倍赔偿。
三、遗失损坏光盘、磁带等非纸质文献，按其价格的3倍赔偿。
四、污损书刊处理办法：
如有撕页、划线、注字等污损情况，根据书刊资料损坏程度，按原价的50-100%赔偿，污损情况严重，影响内容完整，应以文献遗失论处。
五、遗失书刊，应及时赔偿。
六、损坏或遗失条形码者暂停其借阅并处以5元/条罚款。
七、窃书处理办法：
1、未办出借手续而将图书、期刊等馆藏文献带出馆外，或撕剪书刊，一经发现，作窃书论处。
2、盗用他人借书证借书，或用其它方法，将图书占为已有，也作窃书论处。
3、对偷窃书刊资料者，除追回原书刊资料外，并以偷窃行为报保卫处处理。若书刊资料有遗失或损坏等，按有关规定从重处罚，并责令其写深刻的书面检讨。
八、遗失书刊资料经赔偿后又找到原书而无缺损，在三个月内，可凭原书到图书馆办理退款手续。如以相同版本赔偿者，原书找到后，经本馆盖章证明属赔书人所有，所赔书刊不予退回。
九、对有意隐藏、破坏，以赔代购书刊资料者，除追回原书刊资料外，按原价的5-10倍罚款，并按偷窃论报保卫处处理。
十、计算机及配件、语音设备损坏、偷窃处理办法：
1、恶意损坏计算机及配件、语音设备的除责令当事人赔偿外，处以20-100元罚款。
2、偷窃计算机及配件、语音设备的，除责令当事人完好归还外，处以20-100元罚款。

图书馆工作职责
馆长工作职责
馆长在主管校长的领导下，主持全馆日常工作。
一、贯彻党和国家的路线、方针和政策，执行上级指示和学校的决定。
二、负责图书馆的行政工作，领导制定图书馆发展规划、工作计划、规章制度、岗位职责和干部培训计划，组织实施并监督检查各项工作的落实情况。
三、做好全馆职工的思想政治工作，端正服务态度，增强服务意识，提高服务质量，关心职工健康和生活。
四、负责图书馆的经费使用，编制年度预决算，严格管理经费的使用。
五、负责主持馆务会议，决定全馆业务和行政管理中的重大问题。
六、领导馆内组织机构的建立和调整，明确各部室的职责，负责馆内职工队伍建设和人事安排，有计划地安排人员业务进修，定期进行人员业务考核、评职和聘任工作。
七、领导馆内学术研究、对外学术交流和馆际合作。

直属党支部书记工作职责
一、坚持党的民主集中制，团结支委一班人搞好班子党风廉政建设，开创性地做好本馆工作。
二、及时传达上级党委的指示精神，结合本馆实际提出贯彻落实的计划、措施并组织实施，落实本馆理论中心组学习制度。
三、根据中央的方针政策，校党委的指示及本馆实际，安排好本馆党支部组织生活和政治学习内容。
四、认真抓好本馆的安全保密、社会治安综合治理和馆风建设工作，维护本馆的团结、稳定。
五、抓好党的建设及思想政治工作。重点做好党员教育、预备党员的考察转正和入党积极分子的培养考察工作，做好职工的思想政治工作。
六、经常深入部（室）调查研究，了解情况，听取意见，发现问题及时处理。接受群众监督，关心群众生活，切实为群众办实事、办好事。
七、参加本馆的发展规划、机构设置、人事调动、福利分配等重大问题的讨论，保证监督全馆工作顺利开展。
八、支持工会、共青团按照各自章程开展工作。
九、支持馆长独立自主地开展工作。
十、定期向校党委汇报工作，定期向全体党员报告支部工作。
十一、做好统战和知识分子工作。
十二、完成校党委交办的其它任务。

办公室主任工作职责
一、协助馆长、书记处理全馆日常业务、行政和党务工作，主持办公室工作。根据馆长核定的人员编制，负责本室人员的岗位安排、聘任管理、年度考核和劳动纪律。
二、负责图书馆印章、文书收发和档案管理工作。
三、协助馆长负责全馆规章制度的修订、宣传和监督执行。
四、组织筹办全馆性会议，负责对外接待工作。
五、负责读者借书证的发放和补发，各种押金、费用的收取工作。
六、负责全馆办公用品的计划、保管和发放工作。
七、负责全馆考勤，进行全馆日常劳动纪律管理。
八、负责全馆设备（家具）配置、验收、管理和维修工作。
九、布置、检查和督促全馆安全、卫生工作。
十、按规定做好业务工作数据统计、分析，及时上报馆领导。
十一、协调各业务部的关系，确保全馆有序运转。
十二、完成馆领导交办的其它工作。

部主任工作职责
一、主持本部的业务、行政和思想政治工作。
二、根据馆长核定的人员编制，负责本部人员的岗位安排、聘任管理、年度考核和劳动纪律。
三、制订本部年度工作计划，并组织实施、检查和总结。
四、制订本部的工作制度、岗位工作规范（或细则），报馆长审批后实施。
五、对本部各岗位工作进行统计、分析，按时报馆办公室。
六、做好本部所有仪器设备、灯光照明、办公设施、各类文献和房屋的保管、维护工作，需维修、更新的应及时通知馆办公室。
七、组织本部人员积极开展科学研究和学术交流，对新进人员进行岗位培训。
八、负责本部安全保卫和环境卫生工作。
九、维护好部之间的协作和团结，确保全馆有序运转。
十、完成馆领导交办的其它工作任务。
十一、副主任协助主任完成上述工作。
图书馆办公室工作职责
一、负责筹办全馆性活动和会议，做好对外接待工作。
二、负责全馆安全、卫生工作的布置、督促和检查。
三、负责图书馆印章、文书收发和档案管理。
四、负责设备（家具）配置、验收、管理和维修。
五、负责全馆考勤。
六、负责各项工作数据统计、分析。
七、负责借书证的发放及补发，各种押金及其它费用的收取。
八、负责全馆办公用品计划、保管及发放。
九、负责全馆职工福利、奖金的领取和分发。
十、负责临时工管理。
十一、负责全馆门禁卡的管理。
十二、完成馆领导交办的其它工作。

资源建设部工作职责
一、根据本校的性质、任务和教学科研的需要，提出文献资源建设的建议，制订文献采购原则、标准，编制年度经费预算和工作计划。
二、调查本校教学、科研、各学科特别是重点学科对文献的需求情况，做好文献需求信息的调查、分析、研究工作。掌握图书、期刊的出版发行动态，积累有关资料、数据。
三、负责图书的采购、验收、登记、提存、剔旧、注销、回溯。
四、负责图书的分类、编目、加工、典藏，并负责制定相关的工作细则。
五、负责报刊订购，期刊分类、编目、登到、典藏工作。
六、负责期刊合订本验收、建库工作。
七、负责中外赠阅文献登记、编目、加工工作。
八、负责光盘等非书资料的镜像数据库建设和保存工作。
九、定期做好各类文献资料的数据统计工作，并负责文献数据的建设和管理维护工作。
十、负责中外文报刊及图书的宣传报道工作，开展新书通报及推荐工作。
十一、负责本校各院（部）资料室建设的协调及业务指导工作。
十二、完成馆领导交给的其它工作。

系统技术部工作职责
一、确保图书馆管理系统和收费系统的正常运行，及管理、维护、完善、升级、数据备份和恢复。
二、承担本馆自动化建设项目，负责维护并不断完善本馆电脑系统。
三、指导图书馆各类数据库的建设和维护。
四、保证图书馆网站的正常运转。负责本馆网页的改版、更新、维护。
五、承担馆内计算机等设备的调配、维护工作。并定期对电脑进行杀毒、更新。
六、负责图书馆计算机IP地址的分配、管理工作。
七、负责全馆网络的畅通。承担图书馆局域网的安全、保密工作。
八、负责本馆员工使用管理系统的操作培训。
九、负责读者使用计算机的服务管理工作。
十、定期上报图书馆收费报表。
十一、完成馆领导交给的其它工作。

信息咨询部工作职责
一、做好日常读者咨询工作，解答读者在利用图书馆过程中的各类咨询问题。
二、为读者提供课题文献检索、代检代查、文献传递及课题查新等服务。
三、定期或不定期地举办读者培训工作和专题讲座。
四、负责新生入馆教育多媒体课件的制作与更新，并落实完成每年的新生入馆教育工作。
五、承担全校“文献检索课”的教学与管理工作。
六、做好数据库的试用、选择、订购与宣传推广工作。
七、负责网络信息资源的开发利用及图书馆相关网页内容的制作与更新。
八、负责对外资料交换工作及其他业务交流工作。
九、开展图书馆学、情报学理论和技术的研究。
十、负责本部门的消防、安全和环境卫生工作。
十一、完成馆领导交给的其它任务。

文献借阅部工作职责
一、负责本馆藏书、期刊的管理和维护。
二、负责馆藏图书的出纳、补充、剔除。
三、负责对缺损磁条、条码的文献补充磁条和条码。
四、负责主要期刊及报纸的配套装订工作。
五、负责读者需求调研，及时反馈需求信息。
六、负责新进书刊的宣传推荐和导读。
七、负责馆际互借。
八、负责读者使用馆藏文献责任事故的处理。
九、负责接受读者咨询。
十、负责文献因流通阅览而造成损坏的修补工作。
十一、负责本部门勤工助学学生的管理。
十二、负责读者的文明行为规范，配合新生入馆教育工作。
十三、负责服务区域的安全和卫生检查工作。
十四、完成馆领导交给的其它工作。

总咨询台岗位职责
一、受理、解答图书馆各类咨询，提供导向性服务。
二、负责解答读者利用图书馆资源和服务中的各类问题，包括现场咨询和电话咨询。
三、负责接收读者对图书馆的建议、意见、要求，并将其传达相关部门和人员。
四、负责办理借书证，做好校内、校外的不同登记，按照要求认真审核后，给予办理。
五、负责借书证挂失、补证、各种违规处理。
六、负责读者在馆内所有消费的充值。
七、负责工作区设备的管理及安全工作。

总服务台岗位职责
一、负责读者的借书还书工作。
二、负责读者借还图书时发生的责任事故的处理。
三、对图书借还中出现和发现的技术问题要与相关部门及时沟通处理。
四、负责本馆归还图书的分库工作和两校区图书的分装工作。
五、负责有关的读者咨询
六、负责服务台发现的需修补的破损图书的处理工作。
七、负责有关业务的统计工作。
八、协助办理离校读者的相关手续。
九、负责开闭馆相关事宜，责任区设备的管理及安全、卫生工作。
十、完成领导交给的其它任务。

图书阅览室岗位职责
一、负责馆藏文献的接收和组织管理工作。
二、负责馆藏文献的流通、阅览管理工作。
三、做好馆藏文献的宣传、推荐和导读工作。负责本室读者基本咨询工作。
四、负责馆藏文献的修补、剔旧、提存工作。
五、负责图书馆馆际互借工作。
六、负责有关业务的统计工作。
七、调查、了解图书利用情况和读者的阅读倾向并反馈信息。
八、负责本室勤工助学学生及读者的管理工作。
九、做好各书库的设备管理及安全、卫生工作。
十、完成领导交给的其它任务。

期刊阅览室岗位职责
一、负责馆藏报刊的接收和组织管理工作。
二、负责期刊定位管理，阅览室巡视、整架、核查及破损书刊修补工作。
三、负责期刊的校对、验收、上架工作。
四、负责主要期刊的装订工作。
五、负责读者咨询、馆藏文献的宣传、推荐和导读工作。
六、调查了解读者对报刊的需求信息并及时反馈。
七、负责有关业务的统计工作。
八、负责本室的勤工助学学生及读者的管理工作。
九、负责本室设备管理及安全、卫生工作。
十、完成领导交给的其它任务。

特藏室岗位职责
一、负责特藏文献接收、组织管理工作。
二、负责特藏文献的宣传、推荐和导读工作。
三、负责本室读者咨询工作。
四、负责特藏文献的修补、剔旧、提存工作。
五、负责图书馆馆际互借工作。
六、负责有关业务统计工作。
七、调查、了解特藏文献的有关信息并及时反馈。
八、负责本室文献收藏建设的提案工作。
九、负责本室勤工助学学生及读者的管理工作。
十、负责本室设备的管理及安全、卫生工作。
十一、完成领导交给的其它任务。

文印室岗位职责
一、负责提供读者所需资料的打印和复印服务。
二、负责保障图书馆内部的公务性复印服务。
三、严格遵守设备操作规程。注意维护保养。
四、严禁打印和复印内容黄色、反动、迷信的文件及其它禁印品。
五、负责对用户打印复印材料的保密。
六、负责服务费用的扣款及公务费用的登记工作。
七、负责耗材进出的记录工作。
八、负责本室勤工助学学生的管理工作。
九、负责本室的安全和卫生工作。
十、完成领导交给的其它任务。

图书馆期刊管理制度
一、本馆期刊不外借。
二、期刊阅览时，每次限取一种，阅后放回原处。
三、若期刊需要复印，复印完毕放回原处或指定位置。
四、请爱护书刊，若发现有污损、撕剪等现象，本馆将按有关规定赔偿、罚款。

浙江林学院图书情报委员会工作条例
根据《普通高等学校图书馆规程》第二十一条规定，设立浙江林学院图书情报委员会。
一、性质
图书情报委员会是校长领导下，作为学校管理图书情报工作的咨询和协调机构，也是校图书馆工作的智囊监督组织。
二、任务
１、贯彻高校图书馆规程，以图书馆为核心，搞好全校文献资源建设。
２、研究图书馆发展方向和工作规划。
３、督促学校按国家有关文件规定的项目和标准向图书馆下达经费并审查图书馆经费支出情况。
４、定期听取、审议图书馆的工作汇报，提出意见和建议。
５、支持、协助图书馆搞好人才培养，督促有关部门按《规程》配备人员。
６、协调学院（部）资料室建设。
三、组织成员
1、委员会由主管校长、图书馆馆长、教务处长、校办、人事处、科技处、学工部、计财处、学院（部）代表、图书情报资料系统代表组成。
２、主管校长、图书馆馆长分别任委员会正、副主任。
３、委员会成员由图书馆会同有关单位协商后报校长办公会议核准。
四、会议制度
１、每学年定期召开１－２次会议。
2、必要时可召开临时会议或书面通讯会议

图书馆党政领导班子党风廉政建设责任制
根据中央和本校党风廉政建设责任制的要求，结合当前的实际和图书馆工作的情况，特制定本责任制。
一、责任内容
1、党政领导班子成员在党风廉政建设中起带头作用，并对责任范围内党风廉政建设负领导责任。领导班子正职对职责范围内的党风廉政建设负总责，班子其他成员根据分工，对职责范围内的党风廉政建设负直接领导责任。自觉以上级党委关于处级以上领导干部廉洁自律的规定、党风廉政建设和各项规定规范自已的行为。
2、贯彻落实中央、国务院、上级党委和学校关于党风廉政建设的部署和要求。
3、党政领导班子成员坚持两项申报制度、做到个人收入公开。
4、坚持“两公开一监督”制度，凡与群众权益关系比较密切的事，坚持办事制度、办事程序、办事结果公开，自觉接受广大群众的监督。
5、党政班子成员经常分析本馆的党风廉政建设状况，研究制定本馆党风廉政建设的规定，部署本馆党风廉政建设的工作。
6、组织全馆党员、干部学习关于党风廉政建设的理论，及时传达上级党委有关党风廉政建设工作的指示精神，对教职工进行反腐倡廉教育。
7、定期召开班子民主生活会，并把党风廉政建设作为重要内容之一，开展自查自纠，自觉接受党组织和群众的监督。
8、支持、协助纪委、监察审计处查处违纪问题及案件。
9、凡工作需要接待的客人，坚持节俭的原则，不搞超标。
10、把好图书、期刊采购关，管好用好各种经费，凡订购图书统一归口校设备处实行招标采购；期刊订购实行集体洽谈，加强管理，堵塞漏洞。
11、直属支部委员要过好双重组织生活，坚持每学期一次民主生活会制度，将有关党风廉政建设责任制执行情况作为民主生活会内容之一。
二、检查考核
1、党风廉政建设工作是一项系统工程，要坚持"两手抓、两手都要硬"的方针，把党风廉政建设工作统筹安排，做到与本馆其它工作同部署、同落实、同检查、同总结。
2、班子成员执行党风廉政建设责任制的情况，列为每学期班子民主生活会和年终述职报告的一项重要内容。
3、负责对图书馆的党员、干部党风廉政建设执行情况进行考核，考核工作与干部考核工作和年度干部述职相结合。
4、党组织将贯彻党风廉政责任制的情况，列入年度工作总结或工作报告，报校党委和纪委。
5、对干部、党员的党风廉政建设责任制的执行情况的考核结果，作为对干部、党员的业绩评定、奖励、惩罚、选拔任用的重要依据。
三、责任追究
责任追究按照《中共浙江林学院委员会、浙江林学院关于落实党风廉政建设责任制的实施细则》的有关部分执行。

图书馆直属党支部工作暂行条例
第一章　总　　则
第一条 为了切实加强和改善图书馆的建设，充分发挥党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用，使我馆的各项工作进一步制度化、规范化，不断提高图书馆的工作质量、工作效率和工作水平。依据《党章》和《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》的规定，并结合我馆的实际情况，制定本条例。
第二章 图书馆党直支的指导思想、地位、作用和任务
第二条　图书馆直支要以“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻十六大精神，大力加强馆风建设、队伍建设和制度建设，通过建章立制、规范管理、加强培训，充分调动图书馆干部职工的积极性、主动性和创造性，实事求是，开拓创新，不断增强服务意识、质量意识和团队意识，为学校教学、科研工作提供文献信息保障。
第三条　图书馆党的建设，要着眼于全面提高党员和职工的政治素质，进一步端正思想和工作作风，把党的各项指示和要求落到实处，在服务于学校教学、科研等工作中发挥更大的作用。
第四条 图书馆直支要协助图书馆行政负责人完成各项任务，改进工作，对行政负责人在内的每个党员进行监督，发挥政治核心作用。
第五条　图书馆直支在校党委领导下进行工作，并对图书馆全体党员负责。图书馆行政对所在直支的工作应大力支持，加强指导，帮助他们解决问题，充分发挥党支部的战斗堡垒作用。党直支要经常向行政领导通报工作，反映情况，主动争取他们对直支工作的支持。
第六条　党直支的主要工作任务。
1、宣传和执行党的路线、方针和政策，宣传和执行党中央、上级组织和校党委的决议，充分发挥党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用，团结、组织党内外的干部和群众，努力完成本单位所担负的任务。
2、组织党员认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，学习党的路线、方针、政策及决议，学习党的基本知识，学习科学、文化和业务知识，提高素质，增长才干。
3、对党员进行教育、管理和监督，提高觉悟，增强党性，严格党的组织生活，开展批评和自我批评，维护和执行党的纪律，监督党员切实履行义务，保障党员的权利不受侵犯。
4、做好图书馆工作人员的思想政治工作，推进图书馆的改革与发展；密切联系群众，经常了解群众对党员、党的工作的批评和意见。维护群众的正当权利和利益。
5、充分发挥党员和群众的积极性、创造性，发现、培养和推荐他们中间的优秀人才，鼓励和支持他们在图书馆的改革与发展中贡献自己的聪明才智。
6、对要求入党的积极分子进行教育和培养，做好经常性的发展党员工作，重视在青年知识分子和业务骨干中发展党员。
7、协助党委做好本馆领导班子的考察、推荐工作，做好本馆干部的培养和管理工作。
8、监督党员干部和其他工作人员严格遵守国法政纪，严格遵守国家的财政经济法规和人事制度，不得侵占国家、集体和群众的利益。
9、教育党员和群众自觉抵制不良倾向，坚决同各种违法犯罪行为作斗争。
10、承担上级党组织交办的其它任务。
第三章 党直支的设置
　　第七条　图书馆直支建立直支委员会，委员会由3—5人组成，设书记1人。党直支的领导机构是直支党员大会，在直支党员大会闭会期间，是它所选举产生的直支委员会。
　　第八条 直支党员大会的任务是：传达和讨论上级的决议、指示；讨论和决定直支的工作计划；听取、审查直支委员会工作报告；选举直支委员会和出席上级党代表大会的代表；讨论党员发展和预备党员转正问题；讨论决定党员的奖励和处分；讨论决定直支委员会提交大会的其他重要工作。
　　第九条　直支委员会必须按照党章、《中国共产党基层党组织选举工作暂行条例》和民主集中制的原则，由党员大会选举产生。要在充分酝酿讨论的基础上确定候选人，并报上级党组织同意后，采取无记名投票方式，实行差额选举。当选的书记、委员报上级党组织审批。
　　第十条　直支委员会每届任期三年。它在直支党员大会闭会期间负责领导和处理直支的日常工作，贯彻上级党组织的指示、决定和直支党员大会的决议，开展各项工作。
第四章　　直支委员会成员的主要职责
　　第十一条 书记在直支委员会的集体领导下，主持党直支日常工作。根据上级的指示和直支的情况制定工作计划，召开直支党员大会和直支委员会讨论工作，检查直支工作计划和决议的实施情况，总结直支工作，并及时向党员大会和上级党委报告工作；经常与直支委员和部门领导保持密切联系，交流情况，协调工作；了解党员和非党同志的思想、工作、学习情况，做好经常性的思想政治工作。书记作为委员会“一班人”的班长，要抓好支委会的自身建设，注意调动和激发直支委员的工作积极性，充分发挥支委会的集体领导作用。
第十二条 组织委员负责掌握直支的组织状况，组编党小组；组织、检查直支和各党小组过好组织生活；做好党员的教育管理和积极分子入党前的培养、考察工作，办理入党和转正手续；抓好党员评议和创先争优活动；负责直支选举、党员统计、收缴党费、接转党员组织关系等日常组织管理工作。
第十三条 宣传委员负责了解党员和群众的思想情况，提出宣传教育工作意见；组织党员学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，学习党的路线、方针、政策和党的基本知识；学习科学、技术和专业知识，开展文化体育活动等。
第十四条 纪律检查委员负责对党员进行遵守党纪国法的教育，抓好整顿党风工作；负责检查党员执行纪律的情况，对违纪行为进行调查，并提出处理意见；受理党员的申诉和对党员的控告，及时向直支和上级组织汇报；考察了解受处分党员改正错误的情况等。
第十五条 统战委员负责对党员进行党的统战政策的教育，提高全体党员积极做好统战工作的自觉性；具体落实统战政策，经常了解统战对象的政治思想、工作表现和业务能力，做好对他们的安排使用和培养工作；经常地、广泛地与统战对象保持联系，倾听他们的意见和要求，积极热情地帮助他们在工作中做出成绩，在政治思想上不断取得进步。
第五章　　党直支的组织生活
　　第十六条 党直支必须坚持支委会、党员大会、党小组会、党课、直支委员民主生活会、党员组织生活会、民主评议、创先争优、党员汇报思想等党内生活制度。组织生活要结合实际，丰富内容，提高质量。
　　第十七条 组织生活的计划性和目的性。组织生活要着眼于加强党员教育、管理和监督。会前分析党员思想情况，抓住带倾向性、有影响的问题作为组织生活会的内容，通过同党员个别谈心，提出要求等方式做好充分准备，使每次生活会较好地解决一、两个实际问题。
　　第十八条　组织生活要加强思想性、政治性和原则性。要敢于表扬先进，帮助后进，开展批评与自我批评，做到分清是非，增进团结，防止和克服不讲原则的自由主义倾向。对犯有错误的同志，必须采取惩前毖后、治病救人的方针，帮助他们提高认识、改正错误。
　　第十九条 党内生活必须大力发扬民主，给党员充分发表意见的机会。直支对党员的意见，要抱欢迎态度，正确的要接受，错误的要耐心解释，决不允许压制批评，打击报复，党员要增强党的观念，遵守党的纪律，保守党的机密，对党内讨论和决定的问题，未经党组织同意不得向外传播。
　　第二十条 采取统一党日活动时间，会前通知、缺席请假、登记考勤、做好会议记录和定期检查公布等有效措施，保障党的组织生活会的落实。
　　第二十一条 坚持改革、创新的精神，努力探索新时期党的组织生活的内容、形式和方法。总结好的经验，使党的组织生活制度不断完善，质量不断提高。努力把党的生活会开得既严肃认真，又生动活泼，形式多样，内容丰富，效果显著。
第六章　　党直支的监督作用
第二十二条 监督的对象和主要内容。党直支要对每个党员从以下几个方面实施有效的监督：
1、党员学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，贯彻执行党的路线、方针、政策及决议，严格遵守党的政治纪律情况，是否维护改革、发展、稳定的大局，同党中央保持一致。
2、党员发挥模范作用的情况。是否坚持党和人民的利益高于一切，吃苦在前，享受在后，艰苦奋斗，克己奉公，无私奉献，对党忠诚老实，勇于开展批评和自我批评，善于做群众的思想政治工作，有创新、进取精神和较强的事业心和责任感，出色完成本职工作任务。
3、党员坚持全心全意为人民服务的情况。是否做到了密切联系群众，遇事同群众商量，虚心听取群众意见和要求，尽心竭力地为群众办实事。
4、党员遵纪守法，为政清廉方面的情况。是否正确使用手中的权利，切实做到不以权谋私、不假公济私，不损公肥私，勇于同腐败现象和各种错误倾向做斗争。
5、党员贯彻民主集中制原则和参加组织生活的情况。是否认真执行中央和上级党组织的决定、决议及本单位、本部门所制定的制度，按时参加党的组织生活。
第二十三条 实施监督的主要方法：
1、坚持预防为主的方针，对党员实施经常性的超前教育，增强党员内在的自我约束能力。
2、协助行政领导健全、完善各项廉政制度，增强行政的透明度。
3、严格党的组织生活，开展积极的思想斗争，使每个党员都置于党组织的监督之下，形成人人履行监督、人人接受监督的监督机制。
4、定期向党员大会报告工作，实现广大党员对党组织的监督。
5、与上级党组织保持经常性的联系，通过汇报工作、信息反馈和提出建议等，实现上级党组织与党直支的双向监督。
6、通过多种形式和渠道，经常听取党内外群众的意见和建议，监促和帮助党员改正自己的缺点和错误，健全党内监督的各项制度和措施。
7、组织人事部门在考察干部听取党直支负责人的意见时，党直支负责人要实事求是地反映情况和意见。
8、对违纪党员严格执行纪律，以保证监督的严肃性和权威性。
第二十四条 党直支和党员要敢于坚持原则，站在党的立场上，从党的利益出发，通过党内正常渠道，提出批评和建议，实行认真负责的监督。
第七章　　发挥党员的先锋模范作用
第二十五条 直支要教育党员和党员干部努力实践党章对党员、党员干部提出的要求，与时俱进、开拓创新，在各自的岗位上充分发挥先锋模范作用。
　　第二十六条 直支要在党员中大力提倡解放思想、实事求是、与时俱进的精神，尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重创造的精神，顾全大局、团结协作的精神，谦虚谨慎、崇尚先进的精神，艰苦奋斗，无私奉献的精神，使广大党员成为勤奋学习、善于思考的模范，解放思想、与时俱进的模范，勇于实践、锐意创新的模范。
第八章　　直支委员会的自身建设
第二十七条 直支委员会在工作中要坚持民主集中制的原则和从群众中来到群众中去、实事求是、一切从实际出发的原则。
第二十八条 党直支委员尤其是直支书记，应选党性强、作风正，有一定党务工作经验的同志担任。
第二十九条 直支书记和委员要热心党的工作，正确处理好本职业务工作与直支工作的关系，树立高度的责任心，尽心尽责，努力搞好直支工作。
第三十条 直支委员会“一班人”要加强学习，坚持每半年一次的民主生活会制度，交心通气，互相帮助，搞好团结。直支书记要以身作则，善于发挥委员的作用，团结“一班人”做好直支工作。

第三十一条 按期进行改选，及时补齐缺额委员，保持组织健全，结合民主评议，对直支的思想作风、工作作风进行整顿，克服软弱涣散，提高党直支的战斗力。
第九章　　附　　则
第三十二条 本《条例》如有与中央、省委和党委的规定不一致的地方，按中央、省委和党委的规定执行。
第三十三条 本《条例》由中共浙江林学院图书馆直属支部委员会负责解释。
第三十四条 本《条例》自二OO六年七月十五日起试行。

图书馆直支委员会理论学习中心组学习制度
为了进一步提高图书馆党员干部的思想理论素质和管理水平，规范理论学习要求，强化理论学习纪律，增强理论学习效果，特制定本制度。
第一条 图书馆理论学习中心组参加人员为馆党政领导、直支委员、办公室主任、分工会主席、团总支书记。
第二条 图书馆理论学习中心组由党直支书记任学习组长并主持学习活动，办公室有关同志负责学习记录。
第三条 图书馆理论学习中心组学习以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为中心内容，结合重要时事政治、上级党组织文件精神以及校党政重要文件和工作部署要求。
第四条 图书馆理论学习中心组的学习坚持平时自学与集中学习相结合原则，采用阅读文件、专题讲座、听录音、看录像、参观考察、中心发言、专题研讨等多种方式进行学习。学习中要坚持理论联系实际，讲究实效。
第五条 图书馆理论学习中心组的集中学习时间原则上二个月安排一次，一次半天，特殊情况需调整学习时间应提前一周通知。
第六条 参加学习人员应事先安排好工作，遵守学习制度，在学习时间内原则上不处理日常工作，遇有特殊情况，须向学习组长请假。
第七条 参加学习人员，要集中精力，认真学习，积极参与讨论，并做好笔记和小结。
第八条 每学期结束前，要对学习情况进行总结；每学年结束前，组织理论学习中心组成员进行一次学习心得交流。
第九条 本制度自颁布之日起实施。

图书馆学术委员会章程
第一章 总则
第一条 为适应我校从教学型高校向教学研究型高校发展的建设目标，提高图书馆学术研究能力和研究水平，推动图书馆业务建设，更好地服务于我校师生的教学和研究，特设立图书馆学术委员会。
第二条 图书馆学术委员会是我馆学术工作的管理、指导、审议、评定、咨询机构。
第二章 组织
第三条 学术委员会委员在具有较高的学术水平、学风严谨的人员中遴选。一般要求副研究馆员职称以上的人员参加，特殊情况下不能低于馆员。
第四条 学术委员会设主任委员1人，副主任委员1人，其它委员5-7人。
第五条 学术委员每届任期为三年，可以连任，每次换届更换的人数不得少于五分之一。委员因故不能继续担任该职时，应以书面形式向学术委员会主任提出。
第六条 学术委员会的组织原则是民主集中制，采用举手表决或无记名投票方式，一般性问题按少数服从多数的原则决定，重大问题须经三分之二以上的委员投赞成票之后方可生效。
第七条 学术委员会执行机构设在信息咨询部，设秘书一人，协助主任、副主任处理日常工作和组织各项任务的实施。
第三章 任务与经费
第八条 学术委员会的工作任务
1、制定和修改学术委员会章程。
2、学术委员会要定期或不定期举行全体会议，讨论研究有关学术问题，会议由秘书负责记录，会后整理成文，印发有关人员，并报送上级有关部门。
3、负责对外，特别是省内或本系统图书馆之间的学术联系与交流，开展横向、纵向学术研究合作与协作。
4、把握本馆学术研究方向，制定本馆学术发展规划，开展本馆改革发展和建设的研究。
5、针对馆内一些学术业务性强的问题进行讨论，并提出解决方案交由馆务会决定。
6、负责本馆科研项目审定，评定学术研究成果，推荐申报各类学术研究成果奖励。
7、积极组织、鼓励馆员参与图书馆学术研究，提升图书馆业务研究氛围。
8、负责相关学术会议及学术信息的通知,论文的组织、选送和推荐，主持召开本馆学术会议。
9、收集、整理、保管学术档案资料。
10、负责与学术交流活动有关的其它事务。
第九条 经费
1、学术委员会没有固定拨款。
2、成员因开会及工作需要的差旅费、食宿费、通讯费、资料费报馆长审批，由馆里负担。
第四章 委员的权利和义务
第十条 权利
1、学术委员会委员在学术委员会上有发言权、辨论权、表决权、投票权、选举权和被选举权。
2、对科研及学术活动方面的工作有建议权和批评权。
3、对学术委员会的决定有复议权。
4、有通过提交会议议题议案，向委员会申请召开某一议题会议的权利。
第十一条 义务
1、努力完成学术委员会安排的工作和科研、学术方面任务。
2、积极参与校内外的学术交流活动。
3、秉公办事，对学术委员会审议的事项及委员们的发言保密。
第五章 附则
第十二条 本章程如有未尽事宜，由学术委员会另行议定。
第十三条 本章程的解释权和修改权属于图书馆学术委员会。本章程的修订须经三分之二以上委员无记名投票通过。
第十四条 本章程自公布之日起生效。

图书馆工作人员职业道德准则
一、确立职业观念， 履行社会职责。
二、适应时代需求， 勇于开拓创新。
三、真诚服务读者， 文明热情便捷。
四、维护读者权益， 保守读者秘密。
五、尊重知识产权， 促进信息传播。
六、爱护文献资源， 规范职业行为。
七、努力钻研业务， 提高专业素养。
八、发扬团队精神， 树立职业形象。
九、实践馆际合作， 推进资源共享。
十、拓展社会协作， 共建社会文明。

图书馆馆工作人员行为准则
一、爱国爱馆、遵纪守法
热爱社会主义祖国，坚持四项基本原则。忠诚图书馆事业，维护图书馆形象，遵守国家政策法令和校、馆规章制度。
二、主动热情、文明服务
具有良好的职业道德，坚持“以人为本，读者第一”的理念，树立全心全意为教学、科研和学科建设服务，千方百计满足读者需要，主动热情地为读者服务的思想。做到仪表端庄，衣着整洁，言谈诚恳，举止大方。
三、忠于职守、勤奋工作
认真履行岗位职责，积极完成本职工作，兢兢业业，任劳任怨，不断提高工作效率和质量。
四、熟悉业务、精益求精
熟悉本岗位业务工作，刻苦钻研，勇于探索，与时俱进，开拓创新，不断提高学术水平和服务质量。
五、团结协作、乐于奉献
识大体，顾大局，助人为乐，团结协作，乐于奉献，努力营造环境优雅、安静安全、心情舒畅的学习、工作氛围。

图书馆工作人员考勤办法
为了加强图书馆的内部管理，健全和完善激励机制，充分调动全馆职工的积极性，使图书馆更好地为本校教学和科研服务，特制定本馆考勤办法。
一、工作考勤办法
１、全馆统一实行上、下班签到制。全馆职工要在上班前下班后签到（由各部室确定签到地点，专人负责）。未签到的以迟到或早退论处。迟到早退者，当月累计3次以上者，扣发津贴部分的10％。
2、因工作需要，个人在院系代课、监考以及由图书馆安排的开会、短期(两周以内)培训及进修，视为正常出勤；凡个人参加学术会议、短期(两周以内)培训及进修，需报请馆长审批同意，可视为正常出勤。
二、请假制度
凡需请假人员，一律填写请假条，要求书面说明理由和请假期限，经领导批准后有效。3天以内，由各部室负责人审批，请假条由部主任负责存档；请假3天以上由馆长审批，馆办公室备案。如因重病或急事不能事先请假时，可委托他人代办请假手续；续假手续与请假手续相同，要求在续假前办理。部室主任请假由馆长批准。请假人员实行销假制度。
１、病假：凡因病必须治疗和休养的可以请病假。请病假需凭校医务室或医院诊断证明书(急诊可先请假，后交急诊证明书)，领导方可准假。没有病假诊断证明的不得视为病假。请病假按实际时间扣除50%校内津贴；时间超过1个月的停发津贴。
2、事假：请事假按实际时间扣除校内津贴。
3、婚假、丧假、生育假、探亲假、工伤假等请假办法及相关待遇，按学校有关文件执行。
4、调班：工作人员原则上不能调班，因事需调班的，连续调班时间不得超过1周，3天以内由部室主任批准，3天以上报馆办备案。
5、临时工请假：1周以内的可调班处理，长时间的请假（1周以上），按时间扣工资。
三、关于旷工处理
凡属下列情况之一者按旷工论处：
1、未请假或请假未获批准而擅自不上班者；
2、期限已满，不续假或续假未获批准而逾期不上班者。
旷工者扣发本月津贴。
为了严格考勤制度，考核考勤要如实填写，如弄虚作假，一经查出，将严肃处理。次月上班后3天内，各部室将上月的考勤表及假条上报馆办公室。馆办做好对全馆职工出勤、请假、缺勤状况的统计，并每月向职工公布一次考勤情况。

图书馆档案管理办法
一、档案管理原则
1、树立档案意识，凡反映本馆工作的一切有效资料和文字记录都属于本馆档案应留存的历史资料。
2、办公室要有档案敏感性，应主动跟踪各类档案的生成过程，主动向有关方面和人员索要相应资料。
3、办公室应保证档案的真实、完整，及时主动收集、整理、认定。并按工作需要，准确、及时地提供档案服务。
4、档案由馆办公室统一管理，专人负责。
二、档案收存范围
1、行政档案
（1）教育部、学校相关文件；
（2）本馆所制定的各种文件、办公会议记录及通知；
（3）由馆办出具的请示、报告、函复等文件；
（4）由馆办出具或盖章的行政文件及统计报表。
2、图书资料档案
（1）图书期刊采购计划、图书经费明细表；
（2）书刊编目财产帐；
（3）外赠图书和受赠图书记录；
（4）图书资料借阅统计材料。
3、学术活动档案
学术会议、会议通知、通讯录、论文集、会议纪要等。
4、合同协议档案。
5、其它档案。

图书馆资产管理办法
为全面贯彻勤俭办馆的方针，加强固定资产管理，减少浪费和财务开支，根据学校资产管理的相关规定，特制定本办法。
一、本规定适用于除文献资源和电子设备以外的所有资产。
二、资产由馆办公室统筹安排、分配发放并管理。
三、所有资产一律由馆办公室建账造册，分门别类予以登记。
四、各部室的资产分别登记，由各部主任专人负责。
五、馆内公物不经允许一律不准携出馆外。
六、公用资产一律不准挪作私用，如有挪用应立即收回并给予通报批评。
七、各部门资产一般不得随意调换，若因工作需要调换时应由馆办公室统一调配，并填写资产调拨单，并在部门财物账上注明，办理公物转交手续。未经允许私自调换，造成设备损坏或遗失，一切责任由资产所在部主任承担。
八、各部室的设备和用具，凡损坏、遗失或需报费的，应及时上报馆办公室，由馆办公室安排维修和处理，不得私自处理。
九、各部门每年配合组织一次资产清查工作，做到账物相符。

图书馆安全防范“四防”措施
一、加强对计算机、传真机、复印机、照相机等贵重物品的安全使用和保管，建立制度并落实责任人。假期安排人员进行不定期检查，防止失盗等事故的发生。
二、下班时，各岗位负责人要把所有门窗及电源关好后才能下班。
三、馆内不得使用明火，不得擅自使用电取暖设备，禁止吸烟。
四、严格执行保险箱安全使用管理规定，规定限额存放(办公桌、柜内不能存放现金)，防止发生被盗案件。
五、抓好防火、防盗宣传工作，增强职工安全防火防盗意识，加强对易燃、易爆、剧毒及其他危险物品的管理，杜绝火灾事故的发生。每层楼的消防器材由所在楼层的部门负责管理、维修。确保本部门每个员工都会使用消防器材。
六、加强对消防安全通道的管理，做到钥匙有专人管理，每个工作人员都能及时开启消防安全通道门，保证紧急情况下通道畅通无阻。
七、加强外来人口的管理，坚持“谁主管，谁负责”的原则，对聘用的合同工、临时工、实习生及其他临时工作人员，进行校纪校规教育，督促其持有关证件到保卫处办理入校手续。
八、积极协助保卫处做好治安保卫工作，如果发生治安案件及灾害事故，要保护好现场，并及时报告保卫处。
九、各部室要根据实际情况制定各项安全保卫制度，经常开展自查，发现隐患及时整改和处理。

图书馆突发事件应急预案
图书馆突发事件是指突然发生的损坏国家财产，危害读者健康；造成或可能造成人员伤亡以及其它严重后果的事件。图书馆作为安全保卫重点部位，必须重点防范，制定符合实际、操作性强的应急对策预案。
一、突发事件的分类
1、火灾：图书馆图书、报刊、桌椅均为易燃物品，一旦发生火灾，其蔓延速度很快，极易造成严重后果。
2、水灾：风雨的侵袭，水路管道故障等水灾是图书馆藏书防备的重点。
3、地震：图书馆为楼房建筑，馆内人员密集，突遇地震，会造成慌乱拥挤的失控局面。
4、盗窃：图书馆保存有大量书籍，随着图书馆现代化的发展，计算机等设备大量增加，资产价值高，一旦发生失窃，损失后果严重。
5、治安、斗殴：读者和工作人员之间、读者与读者之间，有时会因为一些琐事发生口角，如果处理不当，有可能会演变成打架斗殴甚至群体卷入的恶性事件。
6、停电：图书馆实行计算机管理，中央控制室控制。如遇突然停电，轻者中断正常工作，重者数据丢失、电梯停运，人员滞留其中；如是夜晚，突然漆黑一片，极易造成混乱、拥挤的危险局面。
7、伤病：图书馆内人员出现急症、外伤等危重患者，需立即组织抢救。
8、疾病：传染性强的流行疾病，极易使图书馆成为传播场所。
9、计算机病毒：计算机病毒是图书馆网络安全的最大隐患；感染病毒、系统瘫痪，直接导致图书馆业务无法正常运转。

二、突发事件的应对预案
1、消防应急预案
1）当图书馆内发生火情，当值工作人员应立即发出报警信号。
2）报警：“119”电话报火警的专用语（注：括号内为衣锦校区用语）。我这里是环城北路88号（衣锦街252号）的浙江林学院东湖图书馆（浙江林学院衣锦校区图书馆），我馆×层×房间发生火情，燃烧物质为×××，火势发展状况为×××，我的姓名是×××，我的电话是6374××××（6374××××），并耐心地听取接警人员的询问，准确地回答问题。
3）馆内人员在各层当值馆员的带领下有组织有秩序地通过安全通道疏散。
4）疏散时要从没有火情的安全通道疏散，严禁乘坐电梯。
5）图书馆义务消防队员要主动参与救火。
6）保护好现场。
2、非法进入的应急措施
非法进入包括多种情况，如读者或其它外来人员进入办公区和设备区、闭馆后仍滞留在馆内以及未通过正常通道进入馆内等。发生以上情况时，各部室安全员及图书馆工作人员均应询问、制止；必要时可电话通知保安前去予以制止，同时上报馆领导，由馆领导上报校分管领导；必要时拨打“2110”通知校保卫处及拨打“110”报警。
3、案件的查询
有盗窃案发生后需查询录像时，按照监控查询规则执行；应先由被窃人向校保卫处申报，经图书馆办公室批准，在保卫处人员的陪同之下，进入监控室进行录像查询。此过程由监控室当班人员进行备案，涉案各方人员签字。
4、停电事故的应急预案
发生停电事故后，在应急照明有效时间内，当值工作人员要立即组织读者有秩序离馆；严防出现慌乱、拥挤的混乱场面。
5、治安事件预案
发生打架斗殴、伤害、盗窃、流氓滋扰等治安事件：
1）当值工作人员要控制事态发展；
2）立即上报：部主任、办公室、值班馆领导；
3）上报校保卫处（校园2110）；
4）报警：110；
6、地震的应急预案
遭遇地震时：
1）当值工作人员要指挥馆内人员利用身边的桌子就地躲避；
2）关闭电梯；
3）利用第一次震后和余震发生前的间隙，指挥馆内人员有秩序地通过安全楼梯撤离图书馆；
4）馆内工作人员在撤离前切断电源。
7、传染性疾病的应急预案
按照《浙江省防控非典工作应急预案》执行。

图书馆门禁系统管理规定
门禁系统作为图书馆保卫系统的重要组成部分，承担着图书馆通行、考勤、安全、消防等诸多功能，在维护图书馆财产、消防安全等方面发挥着重要作用。为了规范门禁系统的管理，特制定本规定。
一、一人一卡，严格实行刷卡制度。
二、门禁卡限持卡人本人使用，不得转借他人。
三、门禁卡按持卡人的身份设置权限，持卡人在自身权限范围内使用门禁卡。
四、门禁卡要随身携带，以备发生突发事件时及时疏散。
五、门禁系统兼具考勤功能，上下班时须刷卡进出。
六、持卡人岗位或身份发生变化时，应及时到办公室修改权限。
七、持卡人调离图书馆前，须缴回门禁卡。

图书馆卫生管理要求
为保持图书馆日常卫生情况处于良好状态，特制订卫生管理要求，以便检查督促。
一、各层大厅、走郎、楼梯每日进行2—3次地面推尘工作，每月一次彻底保洁工作。保持日常整洁，做到无污迹、干净、光亮。
二、各阅览区地面每日一早进行一次地面推尘工作，每周一次较彻底的保洁工作，每月一次地面保养（打蜡）工作。保持无污迹、干净、光亮。
三、大厅、过道桌椅、沙发每天保洁一次，做到无污迹、无灰尘。
四、栏杆扶手每日抹尘一次，做到无污迹、无灰尘。
五、阅览桌椅每天抹尘1—2次，书架每周保洁一次，保持无污迹、无灰尘。
六、各区域垃圾桶应及时清理，保证无异味，外观清洁。
七、电梯每天上午、下午各清扫一次，其中一次作全面清洁（包括立面），无灰尘、无污迹。
八、各层的标识牌贴面牌每周保洁一次，吊牌每月保洁一次。
九、每周清洁室内1.8米以下的墙面，每月或定期清洁1.8米以上的墙面和天花板一次，保持无灰尘、无污迹、无蛛网。
十、每三天清洁门窗玻璃一次，无污迹、无灰尘；雨天和风天要及时擦拭（高空作业除外）。
十一、公用洗手间白天每2—3小时进行一次整理，其中上午作一次全面清洁，做到无污迹、无异味、无灰尘。
1、地面无污迹、无纸屑、干净光亮。
2、天花、墙南无灰尘、无污迹、无蛛网。
3、厕位完好无堵塞、无滴漏、无污迹。
4、洗手台无灰尘、无污迹。
5、梳妆镜玻璃明亮、无灰尘、无污迹。

图书馆临时工管理办法
一、为了规范图书馆的临时工管理，提高临时工队伍素质，根据有关法律、法规和学校的有关规定，结合图书馆实际，制定本办法。
二、临时工的管理遵循因事设岗、职责明确、多劳多得、统一管理、分别使用的原则。
三、临时工的总体管理由学校人事处负责。图书馆根据人事处安排，审查、选招临时工，具体安排临时工的工作，检查临时工的工作完成情况，并按时向人事处报告临时工增减情况，发放临时工工资，负责对临时工进行思想教育、岗位培训、工作考核等日常性管理工作。
四、临时工的录用条件
1、拥护党的路线、方针和政策，思想品德好、作风正派，遵纪守法，具有较强的工作责任心；
2、身体健康（经我校医院或本市各大医院体检合格）,能胜任本职工作；
3、年龄：男、女年满18周岁，男性年龄不超过60周岁，女性年龄不超过50周岁；
4、具有高中以上文化程度；
5、具备本岗位需要的职业技能和安全生产知识。
五、为保障用工单位和临时工双方的合法权益，图书馆招用的临时工必须在30天内签订劳动合同，劳动合同从试用期起计算。
六、临时工的工资一律实行日工资制度。
七、临时工应当严格遵守图书馆的工作制度，服从各项工作安排。
八、临时工在工作期间应当严格遵守请假制度，凡未经批准擅自离岗的，按旷工处理，并扣发工资。
九、在节假日加班的，按实际情况给予适当的补贴。
十、临时工每年必须参加年度考核，考核优秀的比例控制在15％以内，考核结果报人事处。对于当年考核合格的临时工将继续与其签署劳动用工合同，对于当年考核不合格的临时工将进行辞退，不再继续录用。
十一、临时工出现下列情形，应当辞退：
1、不服从领导的；
2、工作态度、工作质量引起领导或群众强烈反应的；
3、临时岗位不存在或没有设置必要的；
4、工作失误造成严重损失或恶劣影响的；
5、受到刑事或行政处分的；
6、其他严重情况。
十二、因违反劳动合同规定受到除名处理的临时工，将不再继续录用。
十三、临时工享受本办法未涉及但国家法律、法规规定的相关权利。
十四、本办法由图书馆负责解释。自公布日起施行。
十五、本办法施行前使用的临时工按照本办法办理相关手续。

图书馆勤工助学管理规定
为确保勤工助学工作在图书馆的顺利开展，同时达到既缓解图书馆人手紧张的矛盾，又能为学生的成才提供一个良好的环境，以提升图书馆整体的管理水平与服务水平，特制定本规定。
一、报名及审批程序
1、学生志愿到图书馆参加勤工助学工作，需经本人书面申请，学院领导签字，校学生处勤工助学指导中心审批。
2、每学期期末，图书馆将公布勤工助学岗位需求，学生可根据图书馆的要求及自身实际情况报名应聘。
3、凡经图书馆勤工助学管理小组资格审查合格者，需先试用（试用期为2周），正式录用名单将在图书馆网上公布，并报校学生处勤工助学指导中心备案。
二、岗前培训
1．经过资格审核并获得许可的学生，由图书馆勤工助学管理小组安排进行岗前培训。
2．培训内容包括两个方面，一是职业道德、组织、管理、纪律培训，由学生处勤工助学指导中心负责；二是业务工作技能培训，由图书馆勤工助学管理小组负责。
3．培训后，由图书馆勤工助学管理小组统一发放“图书馆勤工助学上岗证”。
三、工作安排
1、凡获得“图书馆勤工助学上岗证”的学生，在每个学期开学之初的第一个星期内，根据应聘图书馆勤工助学岗位要求的工作时间，填写图书馆勤工助学工作时间表，（工作时间一旦确定不得随意调换）。
2、由各工作点学生负责人负责通知、组织学生参加勤工助学工作。学生接到通知后，按值班表中的安排准时到岗。
四、组织管理
1、在图书馆勤工助学的学生由学生处勤工助学指导中心与图书馆双方共同管理。
2、学生处勤工助学指导中心对勤工助学的学生实行分级逐层管理制度。在图书馆勤工助学的学生以部或阅览室为单位进行分组，每组设组长一名。组长与图书馆工作人员协商安排学生值班上岗。各组以天为单位指定一名工作积极、负责的学生为当班班长。
3．图书馆各部或阅览室每天进行考勤记录，每月25日由各部门填写《图书馆勤工助学工作考核表》报图书馆勤工助学管理小组，勤工助学管理小组审核后将工酬表格交学生处。
五、工作纪律
1、勤工助学岗位职责
（1）准时到岗，遵守工作纪律。做到不迟到、不早退，如有特殊原因不能到位须提前一天向当班班长以书面形式请假。
（2）勤工助学学生每天到岗后，应首先在考勤表上签到，做好考勤记录。工作期间，学生应佩带“图书馆勤工助学上岗证”。
（3）工作期间，勤工助学学生应按图书馆的要求积极工作，做到不消极怠工。严禁在工作时间看书、聊天、听收录机或MP3等。
（4）对工作要有责任心：熟悉自己的工作内容，了解所负责阅览室的书刊的分布情况，勤巡视、勤整架，带头爱护图书馆公物，对读者违规、违纪行为要敢于制止。
（5）掌握一定的业务知识，能够解答读者的一般性咨询。
（6）服务热情、耐心，使用文明用语。
（7）服从老师调配，注意安全，协助工作人员关好门、窗、灯、检测仪等。
（8）在岗做到“五不准”：不准吸烟、吃零食；不准干私事；不准与他人争执，吵架；不准会客长谈、嬉笑打闹；不准擅自离开工作岗位。
（9）每次值班填写考核表，下班前填写当日值班的工作内容。因故不能值班者，应提前请假，由工作人员安排换班，确保不影响正常工作。
2、凡有下列行为之一的学生将取消勤工助学资格
（1）在勤工助学工作中不负责任，玩忽职守，严重违反图书馆规章制度者。
（2）因特殊原因或身体健康状况，不适合继续勤工助学活动者。
（3）在勤工助学期间受到校纪处分或治安处罚者。
（4）在勤工助学期间有两门以上（含两门）课程成绩不及格者。
（5）日常生活铺张浪费，有抽烟、酗酒等不良嗜好者。
（6）弄虚作假者。
六、奖惩办法
1、一个学期内，无故缺席或早退一次，从工酬中扣10元；无故缺席或早退两次，从工酬中扣20元；无故缺席或早退三次，立即终止其工作，本学期内不再安排其任何勤工助学岗位。
2、工作期间，不能按图书馆的工作要求完成工作任务的，图书馆工作人员对其批评指正无效者，劝其退出在图书馆勤工助学。
3、工作期间，如不服从图书馆工作人员的安排，有明显的不合作行为，态度蛮横或者顶撞图书馆工作人员，或有偷窃行为，或出现重大工作过错，则立即终止其工作，今后将不再安排其在图书馆勤工助学。
4、被终止在图书馆勤工助学学生的“图书馆勤工助学上岗证”由图书馆勤工助学管理小组负责收回。
5、每个学期末，图书馆勤工助学管理小组与学生处勤工助学指导中心协商，并根据图书馆对勤工助学学生的操评，按在图书馆勤工助学总人数10%的比例评选优秀勤工助学分子，并给予适当的奖励。
七、工酬发放
1、学期之中，图书馆每月汇总一次学生的工时、工酬，造表、签名后，交学生处勤工助学指导中心。暑假、寒假期间，图书馆一次性汇总整个假期的工时、工酬，不再按月汇总。
2、学生处勤工助学指导中心根据图书馆的造表给勤工助学学生发放工酬，发放工酬的时间为每月第27日至次月5日之前。
3、领取工酬时，学生需携带自己的学生证亲自领取，不得代领。
本规定由图书馆、学生处勤工助学指导中心负责解释，自2005年9月1日实施。

图书馆业务工作制度
图书采访工作规则
为了保证学校教学科研工作顺利进行，规范图书采购工作，提高资金效益，结合学校实际制定本规则。
一、图书采购的原则和指导思想。
1、坚持针对重点突出特色的原则。根据学校教学科研需要和馆藏基础，针对重点学科、优势学科、特色学科采集国内外文献资料，同时兼顾其他一般学科文献的收藏，逐步形成具有我校专业特色的文献资源体系。外文原版文献主要以满足学校重点学科科学研究需要为目标，重点采集英文文献。全面采集本校出版物以及本校教师在其他出版社出版的专著、译著等。广泛采集林业高校、林业科研院所及林业出版社的出版物。
2、坚持系统发展与协调性原则。文献采集以一般学科为依托，重点学科为主；以教学科研为主,其他为辅；满足目前需要，兼顾长远发展；以学科技术为主，兼顾理论基础；坚持各学科文献收藏按比例协调发展。保证重点藏书的完整性。
3、坚持文献特色化原则。文献的采集要按照学校的办学特色全面系统的采集，形成人无我有,人有我优的特色馆藏。
4、坚持多维多样性原则。文献采集要按归类学科、层次、语种等方面进行结构组配，传统型文献、音像资料、电子文献全面采集，以适应读者需求及现代化图书馆功能的充分发挥。
5、坚持勤俭节约原则。按需求，追求实效，按照文献建设体系的文献组配标准，本着勤俭节约的原则，合理使用经费。外文有影印版的不订原版，有交换期刊的不再重订，原版书刊一般为零复本，国内重印版及国际赠书可根据需要订购，中文200元以上的文献一般不超过3本，如有特殊需要应由馆长审批。
二、每年末，根据学校教学科研和学科建设的需要，在充分调查的前提下，编制下一年度文献采购预算上报学校。
三、根据学校下拨的经费和学校的文献资源配置体系，编制采购计划，组织实施文献采购。
四、文献采购方式。图书采购分预订采购、现场采购、零购等方式。
1、预订采购:是以书目为主要依据进行的采购。具体操作是对图书经销商、互连网上书商提供的书目，进行认真审阅、选择、查重处理，交部主任审核后由部主任发给书商。
2、现场采购：以读者需求为主要依据进行的采购。具体要求是任务紧、针对性强、时效性强、利用率高、急需的图书进行现场采购。具体操作是组织3人以上的采购员和有关专家。
3、零购：是属于教学科研急需的图书；我校一级收藏学科的图书，出版书目上没有的名著等。
五、到货验收。图书馆对每期每批进行拆包，按照书目清单进行认真验收核对，登记（包括书目、价格、优惠的折扣等），确定无误后进行报账。
六、付款与报销。均按协议进行付款。文献采购一律按实洋付款，发票体现实洋、码洋，并附带文献清单。
七、文献采购审核制度。为确保图书经费的合理使用，不断优化收藏质量。对采购文献审核要求如下：

1、中文预订书刊，采取二级审核。采购人员根据教学科研需要，在充分调查基础上，提出采购意见，拟定采购方案，提交部主任审核。
2、特种文献和高价文献（每种300元以上），外文原版文献选订采用三级审核。采购人员拟定方案，提交部主任审核，馆领导审批。
3、零散订购的文献（零购是属于限制采购的项目），主要包括一级收藏学科文献，有极高收藏价值文献，急需入藏的文献，采取三级审核。采购员拟定采购方案，部主任审核，馆长审批。
4、经审核后的书目清单，方可实施预订处理。同时保留原始书目和预订单二年。

图书验收工作规则
一、到书登记。仔细检查每批到馆图书的包、件数与所附清单是否相符，检查无误后，并作好登记工作。
二、手工验收。根据图书清单，逐条核对相应图书的书名、价格及复本量，检查清单与实物是否相符，认真查验每本图书的内容和印刷、装帧等质量问题，如有与清单不符及有质量问题的图书及时取出并做标记以便退换；同时对每批到馆图书抽检磁条加工情况。
三、计算机验收。对已经手工验收的图书，再通过计算机与预采库进行核对，同时进行中央库查重。对预订图书的订购单位、书名、出版社、ISBN、价格以及复本量等进行核查，如发现与原订购不符的图书、与中央库重复并不需增加复本的图书及不符合本校馆藏要求的图书全部剔出。
四、退换图书。对超过本馆预订数、非本馆预订、装帧印刷质量差及不符合本馆馆藏要求的图书，与相应的书商进行退换处理；实物与清单核对缺少的图书通知书商及时补上。
五、核算报账。一批图书验收完毕后，要仔细核算图书册数与码洋，扣除相应的退书册数与码洋；与书商核对无误后，书商开具发票；核对发票的册数、码洋、价格折扣率及实洋，最后将经过验收、采访人员及馆领导签字的图书验收单、发票、核对无误的图书清单及退书清单交学校计财处汇款处理。
六、赠书验收。对交换、征集、捐赠等方式到馆的图书，作好验收和登记工作，并按年度进行统计。
七、编目数据验收。收到每批图书后，及时抽验书商提供的编目数据，以备分编使用。

中文图书分类编目工作规则
一、本馆中文图书分编依照《中国图书馆分类法》第四版（简称《中图法》）、《中国图书编目规则》和《中国机读目录格式使用手册》。
二、本馆完全采用CNMARC格式进行著录。
三、本馆采用图腾管理系统编目子系统进行著录。
四、中文图书分编共有以下几道工序：
1、分类
本馆图书分类须以《中图法》为依据，结合本校实际情况，利用“使用本”，尽量做到准确一致，条理清楚，层次分明，提示充分；按图书所反映的实际内容和其他特征，将图书归到恰当的位置，以达到“确认文献，归类正确；前后一致，位置固定”。
本馆分类依下列程序：查重à主题分析à归类à给号。
在进行图书分类时，应当以图书内容的科学属性为基本标准，体现分类体系的逻辑性、系统性。确定一书的学科性质，需从该书的内容提要、书名、导言、序跋、目次、出版社性质、作者写作目的等多方面考虑。多主题图书（两个以上主题）要弄清各主题之间的关系。

本馆图书分类号一般最多取大类字母后六位数字即可，特殊情况再定。归类时要分清上、下位类之间的相互关系，凡能入下位类，就不要只入上位类。随着事物的不断变化和发展而出现的新事物、新概念，若在分类表中没有明确类目时，可先归入其上位类。
2、编目前期
在题名页和书口处盖馆藏章；编目临时库检查已导入的书商提供的编目数据，对无数据的图书进行数据套录，优先选择国图Z39.50，其次是CALIS Z39.50；在题名页贴条形码、101页右上角打号。其中要注意图书的质量问题，若发现缺页，印刷质量等问题，向部主任反映，要求调换。
3、编目
对套录数据中100、200、205、215、225、606、690等基本字段进行核查校对，尽量从规范信息源处获取。606字段选用《汉语主题词表》中规范化的主题词；690字段只留一个分类号；对附有光盘、磁带的图书应在215字段e子字段说明；光盘数据应添加856字段；905馆藏信息字段内输入登录号、典藏代码、分类号、书次号等本馆规定必须输入的信息。
书次号取图书第一责任者前四字每个字左上角的四角号码，不足四字后0补足；若有阿拉伯数字或非中文内容者，不论处何位置，仅取有效意义的中文汉字；译者一般依第一责任者姓氏的汉译名取书次号；若无汉译名，译成中文再取，若无法译成中文，则取其姓名的每个词的首字母大写并以“.”分隔；一般地，现在许多责任者为集体，比如ADOBE公司，则可取A.即可；无责任者图书以书名取书次号。
分编人员在编目过程中要认真、细致、全面。完成后，其原始著录数据由校对人员按照分类、著录规则及标准MARC格式必备字段的著录要求，对各条数据进行认真检查。校对人员对书目数据质量严格把关，发现错误后交有关分编人员修改。
4、编目后期
打印标签，书标贴于书脊下端3-4厘米处，最好不覆盖题名和作者项，并加贴透明薄膜；打印图书分类统计表和财产报表，并交由部主任和校对人员校对，若有明显错误，给分编人员修改；有争议问题应讨论决定，进一步改进，使之科学合理；作新书通报。
5、入库典藏
编目数据经校对人员检查后送中央库；本馆图书未设典藏点，统一入主库。每批图书进各分馆之前，由分馆人员负责签收。对库室返回的问题图书进行修改，严格记录问题所在，促进分编工作更好的开展。

外文图书分类编目工作规则
一、本馆外文图书的分编依照《中国图书馆分类法》第四版（简称《中图法》）、《国际标准书目著录（ISBD）》、《西文文献著录条例》、AACR II（英美编目条例）和《CALIS联机合作编目手册》（下册）。
二、外文图书编目机读格式（MARC格式）为MARC21（或USMARC）格式。
三、外文图书分编工作范围：主要指以外国语作为主要语种的图书。以出版地来分包括国外和国内出版的外文图书，前一种指原版图书，后一种指授权影印版图书和国内外文图书。
四、外文图书的区分：
1、外文原版图书指除中国以外在其他国家出版的外文图书。
2、外文授权影印版图书一般是由国外原出版机构授权国内出版机构出版发行或双方联合出版发行的图书。其明显的标志有：外观上通常会印有影印版、英文版、重印版等说明；图书主要内容为外文；在版权页有明确的授权说明。
3、国内外文图书一般是中国作者撰写在国内出版的外文图书，主要是指国内出版的专业性、学术性的外文图书。
4、以学习外语为目的的教材或语言读物按中文图书用CNMARC格式著录编目。
五、外文图书分编工作流程：验收à查重分类à前期加工à编目à后期加工à典藏
1、验收：对新书进行拆包验收，核对书名、价格、册数等。
2、查重：分类前为防止同书异号，在采访窗口通过ISBN号、题名拼音码、题名、责任者或丛书名对图书进行查重。
3、分类：根据该书已有的各相关信息，参考《中图法》第四版并结合本馆实际情况，利用本馆的图书分类“使用本”，给出外文图书的中图法分类号。分类时可参考其他公共和高校图书馆的书目数据库。
4、编目：依据《MARC21（USMARC）机读目录格式及使用手册》、《西文文献著录条例》和《CALIS联机合作编目手册》对西文图书进行著录。具体编目方法可分三种：从编目源套录数据编目，利用中央库数据编目，手工输入数据编目。
（1）从编目源套录数据编目：套录数据中最基本的008、020、041、091、099、100、110、111、245、250、260、300、440、490、500、504、650、830、856等字段进行核查校对修改，并尽量从规范信息源处获取。
（2）利用中央库已有数据下载进行编目。
（3）手工输入数据编目。一些不能套录数据也没有其他网络编目资源可参考的图书，要编目员手工编目。编目时，要参考图书各部分信息（特别是题名页和在版编目数据），按照各字段逐一著录。
5、后期加工：包括打印标签、打印报表（图书分类统计表和财产报表）、作新书通报。
6、检错：分编人员在编目过程中要认真、细致、全面，完成后，其原始著录数据由校对人员校对检错，主要是批记录检错和馆藏号检查有无跳号，校对人员要对书目数据质量严格把关，发现错误后交有关分编人员修改。
7、入库典藏。编目数据经校对人员检查后入中央库，并进行典藏。
六、说明：本馆外文图书分编工作主要针对英文图书，俄语、日语等语种图书待条件成熟再分编。

期刊采访工作规则
一、期刊是图书馆馆藏文献的重要组成部分，必须根据图书馆的发展规划、目标以及图书馆文献馆藏总体建设规划制定订购计划。
二、期刊订购要坚持保证重点、兼顾一般的原则，既充分重视专业期刊的订购，也要有选择地订购部分教育性、知识性和趣味性的期刊，以扩大读者的知识面，培养其综合素质。
三、要注意期刊的发行动态，准确掌握期刊的变化情况。订购前应注意收集、索取订单和订购目录。
四、除公开发行的期刊外，要重视内部发行期刊的订购工作。
五、确保期刊订购的连续性和系统性。期刊订购的品种、数量要保持基本稳定，品种增减必须在充分调研的基础上慎重处理。如确需增减，必须把期刊增减的目录和原因以书面形式交图书馆学术委员会讨论，由馆长最后确定。
六、外刊的订购，重点订购学校各专业学科特别是重点学科的英文核心期刊，俄文、日文、德文、法文等语种期刊，根据教师的情况，从严控制。另外，订购前需做好价格调查工作，仔细比较各供应商的报价，以节约经费为准则。
七、外文期刊订购前要求先查询本校订购的外文数据库，如已有电子版的外文期刊，一般就不订购其印刷版。
八、中外文期刊复本量的控制。专业性期刊，根据两个校区所设置的专业学科情况，确定相关期刊的复本量，一般两个校区均有的专业，其专业核心期刊订购2份，其余的订1份。基础学科、科普类、文艺类期刊选择一些主要种类订购2份，一般种类订购1份。外文期刊的订购数量皆为1份。
九、期刊订购时，必须认真核查所订期刊的准确性，发现漏订和重订要及时纠正。
十、所订期刊到馆后，要及时登记，定期检查期刊到馆情况，发现缺刊要及时催补。
十一、采访人员应严格遵守财经纪律和财务制度，做好付款、报帐工作。

期刊验收工作规则
一、每天及时接收邮局送来的期刊，仔细核对每一份期刊的刊名、期号、复本数，核对无误后，在签到单上盖章，期号及复本数不符的，进行登记，以便催补。
二、非邮发期刊及外文期刊为外地挂号邮寄，每天下午上班时到校邮政所取邮件，核对无误后签字取件。取回后及时拆包，并核对包内清单与实物是否相符，核对无误后在清单上签字，清单分类保存。
三、签收后的中文期刊每天及时进行计算机登到，登到时仔细核对刊名、期号、典藏地点，并在每本期刊的左上角用记号笔写上期刊的排架号，然后按典藏地点分别放置，每30本扎成一捆，上面夹一张纸并写上期刊的册数。
四、外文期刊进行集中登到，一周登一次。外文期刊登到时要求输入完整的卷、期号信息，在期刊的左上角写上期刊的排架号。
五、打印清单，中外文期刊要求按典藏地点分别打印清单，如有合刊，清单上所列的期刊本数多于实际的期刊本数，在清单下方注明与实物相符的实际本数。
六、期刊登到时，如发现期刊刊名、出版频率及邮发代号等发生变化，及时登记并交负责期刊订购与数据维护的工作人员，以便对数据进行及时修改。
七、登到时如发现缺期期刊，及时登记刊名及所缺期号，及时交负责订购的工作人员，以便补缺。
八、定期做好中外文期刊的缺刊统计及补缺工作。
九、做好中外文过刊合订本验收、建库等工作。根据现刊阅览室提供的过刊装订清单，在图腾系统的现刊装订模块先收集所装订的期刊的信息，在装订验收模块下输入馆藏号信息，馆藏号要求每年连续。
十、假期定期做好期刊的签收工作。

期刊分类编目工作规则
一、分类
1、本馆期刊依照《中国图书馆分类法》第四版（简称《中图法》）分类。
2、分类的原则
（1）分类级次：根据期刊的特点，期刊的分类宜粗不宜细，一般不超过三级类目。
（2）期刊的内容既有整体性又有个别性，以种为单位进行分类。
（3）分类时一般须查看题名、栏目、浏览创刊词、征订启事及其他工具书（如各种报刊名录之类），慎重辨类。
（4）结合本校实际情况，确定哪些类目可详，哪些可简，哪些集中，哪些分散，要求分类标引工作做到前后一致，集中统一。
二、著录
1、依据《中国机读目录格式[CN-MARC]》和《中国文献编目规则》进行著录。
2、步聚
（1）套录编目数据。新增订期刊的编目数据从《中西文联合目录》光盘或其网站上套录，编目数据尽量从规范信息源处获取。
（2）核查修改套录数据的字段内容。对最基本的011，091，092，100，101，102，106，110，200，207，210，215，300，326，430，440，606，690，801，905等字段内容进行核查修改。
（3）中文期刊分类排架号的确定。相同分类号的期刊，在分类号后加“-”及“1、2、3、…”的数字顺序取种次号，以此作为排架号。如：S7-1、S7-2等。排架号在905＄d字段表示。某一种期刊如停订或停刊，其排架号可重新分配给新的刊物。
（4）外文期刊分类排架号的确定。外文期刊同分类号的期刊，取二位阿拉伯数字表示种次号，顺序号10以内的，前面补“0”，如“01、02、03…”,分类号及二位数字的种次号组成外文期刊的排架号，分类号在690＄a表示，打回车产生905字段，分类号在＄d子字段中自动生成，＄c子字段中填入种次号。停刊或停订某种外文期刊，其原有的分类排架号永久拥有，后进的新刊不能再用。
（5）新增刊的种次号可通过图腾连续出版物管理系统查询统计栏目下的期刊查询来确定，选择排架号检索，中文刊输入分类号及“-”，外文刊输入分类号及“/”查询同分类号期刊现有的排架次序，按序给新增刊物一个种次号。
（6）期刊更名处理。期刊更名，如其内容未变，仍用原来的分类号，如期刊内容基本改变，则必须重新分类取号。
（7）出版频率及邮发代号或其它信息发生变化时，及时对MARC数据进行修改维护。期刊出版频率有变化时，需在MARC数据中110字段打回车进行修改，同时在订购模块中对出版频率进行相应修改。
（8）MARC数据不可套录的期刊，对011、091、092、110、200、326、690、905等基本字段进行著录。

图书馆计算机网络安全管理规定
根据《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》以及《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等有关法规规定，为规范图书馆网络安全管理，促进图书馆网络建设，增强网络教学、科研服务能力，图书馆对馆内网络安全管理工作制定以下规定。
一、图书馆网络实行统一管理、分层负责制度。馆级信息资源与硬件资源由系统技术部负责；各部门级资源则由部门负责。
二、系统技术部负责图书馆门户网站的规划、建设和维护工作，并依照国家和学校对互联网信息管理的有关法规精神，对图书馆网内具有公开性、共享性的网络信息服务活动（如建立网站、开设栏目、数据资源等）进行审核备案。负责图书馆网络数字化系统的建设与维护，并总体规划运行在图书馆网上的各类管理信息系统。
三、系统技术部负责主机房、电子阅览室网络线路铺设，主、辅节点设备及网络服务器、工作站等硬件设施的管理和维护，保证馆内网络的畅通以及网络系统的安全。
四、图书馆内任何施工单位、部门或个人不得破坏网络设施，对损坏网络设施的单位、部门或个人，图书馆将追究责任，情节严重者移交有关部门处理。
五、发生安全事故或计算机违法犯罪案件时，应当立即向学校安全管理责任人报告或直接向公安机关网监部门报告，并采取妥善措施，保护现场，避免危害的扩大。
六、网络设备的安装、调式、调配工作由图书馆系统技术部统一负责和协调，任何部门或个人不得以任何理由拆装、配置、挪用公用计算机。
七、各部室要严格审查上网信息，对所提供信息负责，严禁涉密信息与有碍社会治安和不健康的信息上网。有可对外发布信息权限的部室，网上发布内容须经部室主任核准，交系统技术部审核备案后方可发布。
八、使用馆内发布信息平台时，必须遵守国家的有关法律法规和学校的规章制度，严禁发布如下类型的信息：
1、煽动抗拒、破坏宪法和法律、行政法规实施的信息；
　 2、煽动颠覆国家政权、推翻社会主义制度的信息；
　 3、煽动分裂国家、破坏国家统一的信息；
　 4、煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结的信息；
　 5、捏造或者歪曲事实，散布谣言，扰乱社会秩序的信息；
　 6、宣扬封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的信息；
　 7、公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人的，或者进行其他恶意攻击的信息；
　 8、损害国家机关信誉的信息；
　 9、其他违反宪法和法律、行政法规的信息；
10、进行商业广告行为的信息；
11、其他不适宜发布的信息。
九、严厉禁止从事危害网络、服务器和他人计算机运行安全的活动，包括攻击、监听、窃取口令、传播病毒等《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》和《浙江林学院校园计算机网络安全管理实施细则》明令禁止的行为。
十、严禁盗窃、破坏馆内网络设备的部件、配件和附属设施。
十一、本规定自通过之日起执行。

图书馆计算机及辅助设备管理规定
为了加强图书馆计算机管理，充分发挥现有计算机设备的作用，有利于设备的维护和使用寿命的延长，更好的给读者提供服务，特制定本规定。
一、服务窗口计算机管理规则
1、服务窗口计算机包括总服务台、咨询台、休闲吧、文印室、电子、图书、期刊阅览室等计算机。
2、服务窗口计算机由系统技术部负责管理、更新及维护。
3、电子、图书、期刊阅览室的计算机采用收费系统登入使用。
4、读者用计算机都装有硬盘保护系统，读者可将当天数据保存在硬盘最后一个盘符，以免数据丢失。
5、本校教职工和学生凭借书证和充值密码可在电子阅览室和书库自助上机使用。
6、定期对电脑主机、显示器、键盘等配件上的灰尘进行清理。
7、定期对Windows系统、杀毒软件等的更新和升级，维护和保养好计算机设备。
8、每年对使用3年以上的电脑主机进行彻底除尘一次。
9、寒暑假期，对不使用的电脑清洁后加盖防尘罩。
二、办公室工作机管理规则
1、办公室工作机包括各部门个人办公使用的所有计算机。
2、办公室工作机由使用人负责管理，要求使用人对杀毒软件和windows进行定时更新。
3、要妥善保管和维护好办公设备，设备丢失或人为损坏，使用者要负全部责任。
4、使用人不得随意调换他人计算机的部件，如鼠标、键盘等。
5、使用人不得擅自拆开机箱，如机器出现故障或需要添加新硬件，须及时通知系统技术部维修或安装。
6、如软件出现故障，使系统无法正常运行，需要重装系统，由使用人预先备份数据，再向系统技术部申请安装。
7、如工作岗位调动，一般计算机不随人走，特殊原因由系统技术部负责调配。
8、搞卫生时，抹布要拧干，防止机箱、显示器内进水。
三、图书馆辅助设备管理规则
1、辅助设备包括移动硬盘、打印机、扫描仪、扫描枪、投影仪等计算机辅助设备以及复印机、照相机、监测仪等图书馆正常工作所需要的设备。
2、分配给各部门的辅助设备由使用部门自己保管，其他辅助设备一律由系统技术部负责保管。
3、设备丢失或人为损坏，使用或保管部门要负全部责任。
4、如设备出现故障，须及时通知系统技术部，并由系统技术部负责维修。
5、如投影仪、照相机等设备需要借用，需向系统技术部提出申请，做好借用登记并按时归还。

图书馆计算机管理工作规则
一、计算机管理岗工作人员负责对图书馆读者用机的管理。
二、开馆准时开启管理服务器。闭馆时关闭相关电源及空调设备。
三、工作人员须佩证上岗。
四、热爱本职工作，不做与本职无关之事。
五、服务热情，主动、耐心解答读者提出的问题。
六、定时巡逻，检查读者上机情况，做好电脑桌椅保洁工作。
七、积极配合计算机管理员定期对系统、杀毒软件等的更新和升级，维护和保养好计算机设备。
八、做好交接班衔接手续，确保岗位不缺人，保持工作正常。
九、发现门窗、电源以及自来水等设备、设施有异常时要及时报告主管部门进行处理。

图书馆网站管理规定
图书馆网络是中国教育和科研计算机网的一个组成部分，其目的是利用先进的计算机技术和网络通信技术，实现校园网与图书馆计算机联网、信息资源共享和国际学术计算机网络互连。为加强图书馆网站的规范化管理，发挥现有网络效益，实现信息资源交流与共享，更好地为教学、科研、管理服务，依照国家、学校有关规定，特制定本规定。
一、本馆各部门须指定专人负责本部门网页更新、网络安全工作。
二、必须遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》和《中国教育和科研计算机网管理办法》的规定。
三、必须严格遵守国家有关法律、行政法规，严格执行安全保密制度，不得利用国际联网从事危害国家安全、泄露国家机密等违法犯罪活动。不得侵犯国家、社会、集体的利益和公民的合法权益，不得制作、查阅复制和传播妨碍社会治安的信息和淫秽色情等信息。
四、本馆网上不允许进行任何危害计算机信息网络系统安全、网上传播计算机病毒、发布不真实的信息等活动。
五、必须遵守本馆制定的有关规定和制度，各部门网络帐号（如后台管理帐号等）必须有专人妥善管理，严禁随意转给他人使用。
六、系统技术部为图书馆网站的日常管理机构，对图书馆网站的建立实施管理。维护网络的正常运行，解决网站建设和网络管理中的技术问题。
七、图书馆网站的信息由各部门负责人负责审核和发布。
八、不得发布以经营为目的的信息。任何未经批准发布的网络信息，一经发现，将追究有关部门的责任。
九、各部门信息发布管理员和其他人员有义务向系统技术部报告网络上发现的危害网络安全的信息。
十、图书馆各部门必须自觉遵守上述规定，确保主页的信息安全，对于违反本馆网页信息安全管理办法的部门及个人，图书馆将对其进行警告并有权上报上一级单位，造成严重后果者，将追究有关部门和个人的责任。

图书馆主机房管理规定
一、主机房的管理由系统技术部负责，非主机房工作人员未经允许不准进入；各门钥匙由指定的专人保管，不能转借。丢失要声明。
二、严禁带易燃易爆物品入主机房。
三、主机房内应保持整洁，严禁吸烟、吃喝、聊天、会客。严禁在计算机及工作台附近放置可能危及设备安全的物品。
四、主机房内设备、资料、系统软件等物件要妥善保管，主机房内的一切公用物品未经许可一律不得挪用和外借。特殊情况，需经上级领导批准。确需带出的，征得同意后，在指定的时间内归还。
五、主机房内严禁一切与工作无关的操作。严禁外来盘片带入主机房使用，未经允许严禁将数据带出主机房。
六、认真做好主机房内各类记录介质的保管工作，落实专人收集、保管，信息载体必须安全存放、保管、防止丢失或失效。主机房资料外借必须经批准并履行手续，作废资料严禁外泄。
七、系统管理员须按制定的IP地址分配表，和中心内部线路的布局图，给每个交换机端口编上号码，以便操作和维护。
八、主机房工作人员须经常注意主机房内温度、湿度、电压等参数，并做好记录；发现异常及时采取相应措施。
九、主机房设备必须先经检查确认正常后再按顺序依次开机；下班前必须检查确认正常后方可离开。
十、主机房工作人员对主机房存在的隐患及设备故障要及时报告，并与有关部门及时联系处理。非常情况下应立即采取应急措施并保护现场。
十一、主机房设备应由专人操作、使用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
十二、外来人员因工作需要进入主机房时，必须由领导批准。进入主机房后听从工作人员的指挥，未经许可，不得乱动主机房内设施。
十三、外来人员参观主机房，须有馆内指定人员陪同。工作人员按陪同人员要求可以电脑演示、咨询；对参观人员不合理要求，陪同人员应婉拒，其他人员不得擅自操作，未经许可一律不准触碰开关和设备。
十四、严禁利用主机房设备玩各种游戏、聊天、看电影和不利于网络安全的任何操作。
十五、保证整个网络安全运行，定时进行网络安全检查，防止“黑客”和“病毒”的侵入，及时更新系统。
十六、主机房工作人员要掌握防火技能，定期检查消防设施是否正常。出现异常情况应立即报警，切断电源，用灭火设备扑救。
十七、要有安全防范意识。值班人员不能擅离岗位。做好日常工作记录。早进入、晚离开时要检查设备情况；离开时察看灯、门、窗、锁是否关闭好。

信息咨询服务工作规则
为了帮助读者更好地利用利用图书馆，最大限度地满足他们对各种信息的需求，为全校师生提供高质量、高效率、高标准的信息咨询服务，特制定本规则。
一、咨询工作
咨询服务以当面咨询、电话咨询、e-mail咨询、实时咨询及图书馆主页意见反馈栏回复为主要的服务方式，同时对于特殊情况提供上门服务。
咨询服务的内容包括：（1）提供图书馆各种网络数据库的检索方法和技巧的使用指导；（2）为读者利用本馆各类文献资源提供咨询服务，解答读者在利用图书馆资源过程中产生的各种问题。
咨询服务采用规范化的操作步骤，采取专人专项负责制，并实行表单登记和存档制度。一般的当面或电话业务咨询，由信息咨询部工作人员共同承担，E-mail咨询由专职工作人员负责，每天查看专用咨询信箱若干次，对提出的咨询做出及时答复。网络咨询由专人每天对图书馆主页的意见反馈栏目进行审查并及时进行回复，对于无法回复的重要问题要及时反馈给馆里或其它相关部门。
二、信息服务工作
主要为全院师生提供课题文献检索服务、代检代查、课题查新等服务。具体包括以下几部分：
1、开展代查代检服务，围绕课题不断给予文献支持。
工作人员每天检查专用邮箱里是否有文献需求的申请或接受电话申请，根据申请的内容，首先对读者提出的申请问题进行分析，根据读者的不同需求，按专业采取专人负责制的方式进行处理与解决。如是代查代检和课题相关文献类，负责人分析课题后，确定相应的检索策略，先在本馆馆藏资源和免费网络资源中进行查询，如有则在三个工作日内将检索结果反馈给读者。若检索课题偏大或者要求较高，由部门集体讨论和决策，最后将结果反馈给读者。在馆藏资源满足不了需求的情况下，应及时与读者进行必要的沟通与交流，决定是否需要提供文献传递服务。较专业的咨询课题由特定的工作人员负责。
2、原文传递服务工作
对于收到的申请，先在馆内资源及免费资源中进行检索，如没有，则及时提交建立原文传递关系的单位进行传递，如国家科技文献中心杭州镜像站、浙江大学、中国农大、浙江工业大学等。文献获取后，第一时间联系教师并将文献发送到教师的手中。
3、课题查新工作
根据教师的需求，与其他单位合作完成一些学校急需的课题查新工作。
以上所有的服务工作都要及时进行记录，根据咨询方式的不同填写《信息咨询及检索单》、《原始文献传递单》等一并归档。
三、数字资源的订购及宣传工作
1、数字资源的订购
根据我校学科专业设置情况，收集相关材料，并加以分析，总结，制定与我校发展相适应的具有专业特色的数字资源订购计划。通过各种渠道争取数字资源的试用，及时为广大师生开展试用数字资源的宣传及使用培训工作，收集试用反馈意见，掌握试用情况，作为订购的主要依据。
2、数字资源的宣传推广
将本馆订购的数据库和网络免费资源制作使用指南以及各种数据库的培训课件，链接在图书馆主页上，并定期更新，定期做好数字资源的使用培训工作。
四、网络信息资源的开发利用
1、做好图书馆电子信息资源的整序及相关网络信息资源的搜索与链接；
2、做好相关网页内容的制作与更新；
3、建设学校重点学科专业的网络资源学科导航，并定期更新。
五、资料交换工作
做好对外资料交换工作。对收到的期刊及时划到，再移交资源建设部，每学期分三次寄出学报；若有交换单位地址变化或新增交换单位，做到及时修改调整，每学期末，对本年未到齐的期刊进行核查补缺，保证交换资料的完整性。

学科馆员工作规则（试行）
一、由特定工作人员与对口院系的工作人员建立固定联系，经常交流信息，建立图书馆与相关院系的“需求”与“保障”通道。
二、征集对口院系对图书馆文献资源建设（图书、期刊、光盘、电子资源等）和服务内容的意见和要求，并把这些意见和要求反映到图书馆，作为图书馆调整馆藏及强化服务的依据。
三、负责宣传图书馆新试用的对口院系的电子资源，收集反馈意见，为数据库引进提供参考。
四、协助对口院系的教师进行相关课题的文献检索，逐步做到有针对性地为教学和科研提供定题跟踪服务和决策参考服务，对于本馆不能提供的文献提供原文传递服务。
五、经常性地为对口院系教师、研究生提供利用图书馆和相应数据库的指导和培训。
六、负责搜集、鉴别和整理对口院系学科的网络信息资源，在图书馆主页上按学科大类建立链接。

用户教育工作规则
用户教育工作是图书馆工作的重要组成部分，它充分体现图书馆教育职能的发挥，对提高学生的信息素养起着重要作用。为进一步规范用户教育工作，特制定本规则。
一、文献检索课教学与管理
1、做好每学期文献检索课的组织上报工作和教学计划表的填写。
2、每位教师应按图书馆及部室的安排，认真完成自己承担的教学任务。按学校要求完成教学需要的各种文件，包括教学计划表、教案及备课讲义等，并做到按教学计划认真备课、制作课件；注意吸收新知识、新观点，不断提升自身素养和教学水平，及时改进和调整教学内容。
3、根据教学内容要求编制实习指导书，认真完成实习课教学，做到认真备课、认真辅导、认真批改作业。实习必须在实习室进行，实习中，教师不得离开实习室。
4、遵守学校的上、下课时间，不得迟到和提前下课。
5、每学期至少进行一次教研活动，研讨有关教学内容及教学方法的改进，对教学过程中出现的问题进行交流探讨，总结经验，并做好信息反馈工作。
6、采用多方面的综合评判方法公平公正的做好学生成绩的评定工作。对于必修课，期终必须以试卷考试的形式进行考核。学期结束后，对学生成绩的录入要一丝不苟，严防一切差错。
7、做好每学期教学工作量的计算、上报等工作。
8、根据学科及社会发展的需要，经图书馆和教务处同意，编制相应教材及辅导资料。
9、教师应爱护计算机等教学设备，严格按照设备使用说明书进行操作；上班时间不得在计算机上运行各种游戏软件和进行网上聊天。
二、读者培训工作
每学期定期或不定期开展读者培训工作，并做前期的宣传、读者报名、培训课件的制作及后期的宣传报道等一系列工作，确保培训工作的顺利开展和实施。
定期培训一般安排在下半年，开学初就制定好培训计划，时间、内容和培训老师事先都安排好，通过宣传栏公告和网上出通知的形式向读者公布。
不定期培训一般安排在上半年，主要根据毕业生的需求，集中组织几次，或根据学生的要求，先报名，报名人数达10人即进行培训。
另外，根据需要，针对教师开展一些主动上门培训工作。适时邀请数据库商的专门培训人员来校培训。
三、负责新生入馆教育多媒体课件的制作与更新，并落实完成“新生入馆教育”工作。

总服务台工作规则
一、借书
1、借书时先核对借书证，确认是读者本人证件才给办理借书手续；借书时认真仔细，输入一本图书条码后，待屏幕闪过“借书成功”信息窗后，再输入另一本图书条码，直至办理完借书手续。借书完毕核对现借书册数无误，才把书和借书证交给读者。读者若有本馆已借图书，要仔细核对每本图书条码或馆藏号，确认是本人户头上的已借图书，才让读者携出馆外。
2、读者出馆时报警器鸣叫，应及时叫住读者让其退回监测门内，查明引起报警原因后再让读者离馆。若读者携带本馆已借图书引起报警，处理方法同上；若读者携带本馆未借图书引起报警，应及时作好“当事人笔录”，并警示读者不要再次发生此行为，否则要上报并按有关规定处理；若读者携带本馆未借图书引起报警，且图书已被撕去条码或书名页等，应作好笔录，作偷窃论，及时上报并按有关规定处理。
3、办理出借手续时，如发现有不外借的图书（书脊上有蓝色“仅供阅览”书标，书内条码边上盖有“本书不外借”印章）则不能出借，并告知读者不出借的原因；衣锦校区的图书，若书在读者手上，需要转借、续借，应让读者借阅。存放在书筐内衣锦校区的图书，不让读者翻动，以免书库零乱。
4、借书完毕后，应让读者当场检查图书是否有污损情况，以便区别责任。若污损是铅笔注字、划线等，由工作人员擦除干净，再交给读者，不盖污损章；若是钢笔、圆珠笔、油渍、墨汁、水渍、撕页等污损，如果污损涉及页数少，在有污损页上直接盖“此处污损”章；若污损涉及页数多，先在此书条码边上注明污损页码范围，再盖上“此处污损”章；若污损涉及整本或几乎整本图书，就在此书条码边上加盖“污损专用章”。
5、借书时，若发现有破书，不能出借，并告知读者此书须装订好后再借；还书时发现破书也要及时挑出，归放指定地点，并定期整理。
6、借还书时发现书目信息与图书不符，如书名、作者错，无效馆藏号等需编目修改的情况，应及时把图书挑出，简单写明情况，把纸条夹在此书内，此书放在指定地点，待集中交编目室加工处理。
7、借书时若遇无条码的图书，要加贴条码，条码修改后再出借。
8、读者借书时，工作人员发现读者有违规记录要妥善处理。若是污损记录，要根据本馆污损处理规定当场处理，处理完毕，及时取消该读者违规记录，以免影向其借阅图书；如果由于种种原因不能当场处理完毕的，不能取消违规记录。
二、还书
1、还书时，先检查图书有无污损，若无，再归还图书。当输入一本图书条码后，待屏幕闪过“还书成功”信息窗才能输入另一本图书条码，直至还书完毕。
2、还书时若屏幕出现超期罚款信息窗，读者能当时付超期款的就作“收款”操作并收超期款，若读者不能当时付款或不在场，就作“累计”操作；教职工图书超期不收超期款。每学期开学的第一周，还书时如有超期图书，应注意看图书应还日期，如果图书是在寒暑假期间到期的，不罚超期款；如果是放假前就到期的，应收超期罚款；从第二周开始，无论图书到期日期是否在假期里，超期图书都应收超期款。
3、还书时检查发现图书有污损，若读者在场，铅笔污渍就让读者擦除，再按规定对其罚款，然后再归还此书，不盖污损章；若是钢笔、圆珠笔、油渍、墨汁、水渍、撕页等污损，要根据污损程度加盖污损章，并按规定罚款后归还此书。若读者不在场，就查出被污损图书在哪位读者户头上，用小纸条记下该读者姓名、读者号、图书条码号、当天日期、罚款金额、工作人员签名，把纸条夹在被污损图书内，图书放在指定地方，同时在计算机里作该读者的相同内容的违规记录，待下次读者到馆借书时再作处理。还书时发现图书缺页、外封皮或外口袋丢失等也作违规处理，操作同上。污损处理旨在教育读者爱护图书，要以教育为主，处罚适当从轻。
4、还书时发现衣锦校区的图书要及时挑出，放入书筐，待编目室送新书到衣锦馆时，由编目室工作人员一起带过去。
5、对于有争议的图书（读者认为已还，而户头上未注销的图书），借还工作人员应写下此书索书号、书名、条码，由书库工作人员负责查找，找到此书后及时归还，并应向读者表示歉意；若有可能是衣锦馆的图书，还应与衣锦馆联系让他们协助查找，如还找不到，应向读者耐心解释，妥善处理。
6、雨天淋湿的图书，归还时要擦干，以免发霉，并告知读者要爱护图书，下次不要再让图书淋湿。
三、图书遗失处理
1、读者遗失本馆图书，总服务台应给予办理赔失。赔失时若遗失图书已超期，应先收超期款（超期款数额大就酌情减免一部分），再开赔书单，赔款金额倍数按本馆有关规定计，收取赔书款后，在计算机上作“赔失”操作。赔书手续办理完毕，要让读者确认户头上已无刚才赔失的图书，再让读者离开，以免发生差错。本室负责人根据赔书通知单及时开收款收据，并将收款收据粘贴在赔书存根上。
2、读者遗失本馆图书表示要购书抵赔的，工作人员要告知读者只有同种书才能抵赔，要让读者抄写清楚书目信息：包括书名、作者、ISBN号、出版社、装帧、外形大小、页数、价格，告知读者以上各项都相同且无污损的新书才能抵赔，否则不能抵赔，以免读者误购造成损失。对读者拿来抵赔的图书，工作人员要仔细核对，确认与遗失图书相同，就抄下遗失图书的条码，输入该条码归还此书，让读者确认户头上此书已归还再让其离开。对抵赔入馆的图书，要在书名页贴上条码，并在条码上方及101页（未满101页的图书在55页）写上遗失图书的条码号，书名页左上方写上遗失图书的索书号，条形码修改后，再在书内夹一写有“赔书”的小纸条后把书放在指定地方，待集中交编目室处理后再进入流通。
3、已赔失的图书读者找到后来馆退赔，按规定在赔失后三个月内找到的应予以退赔。工作人员应先从此书借阅档案里查到赔书日期，按日期找到赔书存根，核对书名、条码、价格、赔书款无误后，撕下赔书收据，开退赔单，收据与退赔单一起交给读者，告知其凭此两张单据去计财处退款，并让读者本人在赔书存根上写下“已退款”并签名、写上当天日期。退赔的图书典藏由“丢失”改为“主库”，进入流通。若已赔失的图书由另一读者拿来归还，也应予以退赔。先查出赔书的读者，在该读者的违规里作好退赔记录，以便该读者到馆时及时办理退赔手续，并让还书读者及时带口信给赔书者，让其尽快来馆退赔，退赔办理完毕，及时取消该读者违规记录。
四、电梯、计算机管理
1、每天早上到馆后，应先把电梯开启。
2、晚上下班前提前10分钟关闭电梯。
3、总服务台计算机上班时开机，晚上下班时应在借还书全部结束时关机。
4、计算机发生异常情况应及时处理或与机房联系。
5、阅览管理计算机在上班时开机，并拿走键盘和鼠标放在过道的桌子上。晚上下班时应在全体读者离开后，把当前数据清空，然后关机。
五、清洁卫生
1、出纳台桌、阅览管理电脑桌及出纳台电脑、防盗监测仪、应每天早上擦一次，使台面清洁、物品摆放整齐。
2、周五下午全体人员到各室搞卫生、倒架等。
六、其他
1、图书转借、续借要在同一处办理，不要让读者在还书处归还后，在监测门外把书拿到借书处续借或转借，以免本馆图书流失。
2、发现读者户头上有超期款，要及时让读者付款，并作“付超期款”操作，及时注销读者户头上的超期款，以免让读者重复付款。
3、若有读者由于种种原因要求把书暂时存放在出纳台，工作人员应告向读者讲明，图书只能存放到自己下班时止，下班前若读者还未取走图书，工作人员应把暂存图书全部归还一遍后放上书车。
4、若有事需换班，换班人员应协调好，保证上班有人员买休闲吧的票。
5、出纳台至少必须有二名工作人员（中午有一名）在岗，不能空缺。离岗（打开水、接电话等）应与另一名工作人员打声招呼，便于其兼顾借还。
6、雨天，还书人员应及时把塑料筐（放雨伞用）放在大门外面，晚上下班时拿进，遗留的雨伞集中放在一个筐内送到咨询台，倒干筐内积水，把筐叠放在指定地点。
7、读者离校（退学、休学等），应检查其户头有无图书、欠款等，待还清本馆图书、付清欠款，经办人应在该读者离校手续单上写下“书已还清”并签名。若毕业生离校前户头上有欠款，应酌情减免部分或全部；若图书遗失，赔偿金额适当减少。
8、下班之前做好服务台电脑、电灯、饮水机、监测仪及楼层电源、门窗（二楼6扇玻璃大门、1扇二楼梯口木门、1扇二楼通道口木门、1扇服务台边窗户）、电梯门（3部）的关闭工作。

图书阅览室工作规则
一、图书阅览室的图书均应按本馆的排架规则排架。
二、还回的图书，以及读者阅览时未归架的书，要及时做好归架工作。先上周转架，量大时，白天抽部分直接上架。
三、整架工作应不间断进行，巡视时，随时纠正错位，注意同名书放在一起，保持排架的正确和整齐。
四、图书满格满架应及时倒架，倒架后如涉及架标内容，应及时更换架标。在一人责任区内的倒架要日常消化，两人交接处的倒架由两人共同分担，大批量图书满格倒架，由小组长向部主任汇报后组织人员进行。
五、发现同书异号和分类明显差错等，应及时送交编目室处理，并做好回收工作。
六、发现一般破损的图书应主动及时修补，破损严重的，归放指定地点，集中修补或剔除。
七、管理人员应督促并指导读者使用书位牌，培养读者养成良好的借阅习惯。如发现桌上有书而没人看的书，应及时上架。并热情耐心地回答读者提出的问题。
八、加强对读者利用检索机进行网络信息检索和计算机操作的管理。对上网聊天、玩游戏的读者婉言阻止。
九、原则上周一进新书，为方便读者借阅，先放在新书区书架上，供读者借阅，新书在架上至少保留两周。
十、做好书库清洁卫生工作。做到书架每周擦一次，每天晚上下班前,应把图书和桌椅整理整齐。同时经常检查阅览书桌、地面、走廊和扶手的卫生，有问题及时反馈给后勤部门及有关人员。
十一、图书阅览室电灯应根据室内亮度及时开关，注意节约用电。太阳光线照射阅览室时，应及时关闭门窗，将窗帘放下，避免阳光直射书刊。
十二、做好图书阅览库的安全工作。经常巡视书库，督促读者遵守各项制度和规定。如禁止吸烟、吃零食、乱丢废物等。保持书库的安全、整洁和安静，防止图书丢失。下班前应检查本层楼的门窗、电灯、饮水机、电源等，谨防发生事故。

期刊阅览室工作规则
一、期刊按本馆的排架规则排架。
二、现刊按详细的分类号整架，每天每隔1小时一次，随时保持现刊和过刊整齐有序，对号入座。
三、发现破损的期刊及时修补，如遇散开来的期刊及时装订。
四、发现分类明显差错等，及时与资源建设部联系，并做好回收登到工作。
五、做好新刊入库的验收、充磁、盖章、分类登到和上架工作。
六、每天做好报纸登到，上架工作。
七、每月做好报纸整理装订工作。
八、定期做好期刊装订工作。
九、做好检索机管理。指导读者网络信息检索和计算机操作。对上网聊天、玩游戏的读者婉言阻止。
十、热情耐心做好读者咨询、导读工作。
十一、做好阅览室清洁卫生工作。应做到书架每周擦一次，要经常检查阅览书桌、地面、走廊和扶手的卫生，有问题及时与后勤部门联系。
十二、做好阅览室安全工作。经常巡视阅览室，督促读者遵守各项制度和规定，保持室内整洁、安静和安全；下班前应检查水、电、门窗等，谨防发生事故；太阳光照射室内时，应及时将窗帘关上，避免阳光直射书刊。

新书区管理工作规则
为加强新书区图书的流通，提高新书利用率，搞好读者服务工作，特制订本规则。
一、指导思想
1、尽可能延长新书在新书区的存放时间，以便更多的读者来选取。
2、加强对新书区的宣传工作，包括立牌、口头宣传。
3、书架上要放尽可能多的书，以吸引读者。
4、对流通频率低的专业性较强之新书在放不下架时可以考虑直接进库。
二、操作办法
1、每次新书进来，按新书区书架容量的一半粗排架上架。整个新书区可以至少按排两个批次的新书上架（每批次约二千余册）。咨询人员带各库（至少派一名）工作人员去进书。
2、做好架标的调整修改工作，把架标的修改内容写在原来的架标上，交给有关人员打印后更新。
3、当安排第三个批次之前的前二天（周末），由各库工作人员把第一批上架的流通很少的类别图书撤架进库。把出借较多的类别图书插到第二批次的同类图书中。如放不下也可进库。以此类推。
4、新书区的撤架调整工作应在工作人员直接参与下，和勤工助学学生一起完成。
5、在需要调查时，新书上架及撤架（进库）填写新书上架撤架记录表。
6、咨询工作人员和书库管理人员应共同做好新书区图书的宣传推荐工作。
勤工助学岗位工作守则
一、被录用学生必须承诺在一个聘用周期内不得随意提出中途辞聘的要求。确应学习原因，必须提前一周告知，当落实接替人员（不得自找替代人，须按正常程序办理）后方可退出。
二、上班提早5分钟到岗，向工作人员报到并签名（登记上班时间），并佩带勤工助学上岗证。
三、工作期间必须服从工作人员安排，如有意见在其他时间向部门负责人反映。
四、必须服从本部门各阅览区勤工助学岗位之间的调动。
五、对在试用期（二到四周）内不能达到工作要求的同学给予辞退。屡次有迟到、早退、旷工、怠工等现象的同学将随时给予辞退。由此产生的后果由该生负责。
六、文献借阅部的勤工助学岗位工作内容包括图书和期刊的管理（上架、整架、读者管理），文印室管理，书架卫生，阅览桌椅整理，阅览区的水电及窗开关，安全管理，出入口秩序维护，归还图书分类等。对有些工作将实行责任包干。
七、在上架、整架同时，应注意读者在书库内是否使用及正确使用书位牌，并给予指导、帮助及纠正。
八、对读者在阅览区内吃零食、过分亲呢、乱扔东西、乱涂乱划、上网游戏等不良行为应给予制止。
九、具体工作按工作人员的要求执行。对不懂或不能处理的工作应及时求助工作人员。发现异常情况要及时报告。上班时原则上不得做与工作无关的事情。
十、对勤工助学同学的表现，将在考勤表上反映并上交主管部门。对表现良好的同学在下一招聘期优先留用。对不胜任的同学拒绝再次招聘。
十一、上述守则解释权归文献借阅部。

学科馆员岗位职责
1．负责对口学院学科服务工作计划的制定和实施。
2. 负责与对口学院的联系，定期深入对口学院，解答师生咨询、指导利用资源、征求师生意见。
3．全面了解对口学院的科研情况和发展动态，熟悉对口学院学科文献资源的分布，主动为对口学院师生提供课题跟踪、信息推送等服务。
4．负责对口学院的查收查引、文献传递、资源与服务推广、投稿指南、科技查新等工作。
5. 负责对口学院相关学科电子资源的搜集、试用、评价，开展对口学院师生对图书馆资源与服务需求的调查，并完成调查报告，为文献资源建设、学科服务发展提供参考意见。
6. 根据对口学院需求，开展基于文献层面的分析评价工作。
7．组织对口学院的信息素养教育，以恰当的方式参与学科课程教学，逐步提高对口院系师生的信息素养。
8．完成部门主任交办的其他工作。